この機能に対応しているエディション: Assured Controls と Assured Controls Plus アドオンが有効になっている Enterprise Plus。この機能を使用するには、サードパーティ アーカイブの読み取り/書き込み権限が必要です。
管理者は、サードパーティ製ソリューションを設定して、Google カレンダーの予定とその詳細をメール ジャーナル アーカイブとしてアーカイブできます。このソリューションは次の用途に役立ちます。
- SEC Rule 17a-4 を含む、FINRA やその他の金融サービス規制の電子ストレージ要件に準拠します。詳しくは、Google Workspace FINRA 設定ガイドをご覧ください。
- 重要な記録、管理、監視、監督の要件を満たすために、サードパーティ製アーカイブ ソリューションを引き続き使用します。
始める前に
- 連携するサードパーティ製アーカイブ ソリューションで、Transport Layer Security（TLS）接続を介した SMTP を使用したメッセージ送信がサポートされている必要があります。TLS は、メールを暗号化してプライバシーを保護するセキュリティ プロトコルです。TLS をサポートしていないサードパーティ製アーカイブ ソリューションにジャーナル メッセージを送信しようとすると、メッセージは配信されません。詳しくは、安全な TLS 接続でメールを送信するを参照してください。
- 複数の関係者による承認 - 組織で複数の関係者による承認が有効になっている場合、この機能を無効にする、アーカイブ アドレスを変更するなど、サードパーティのアーカイブ設定を変更するには、別の特権管理者の承認が必要です。詳しくは、機密情報に関する操作に対する複数の関係者による承認をご覧ください。
サードパーティによるカレンダーのアーカイブを設定する
始める前に: この設定に対する部門やチームを設定する必要がある場合は、組織部門を追加するをご覧ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [Google Workspace] [カレンダー] に移動します。アクセスするには、カレンダーの管理者権限が必要です。
- [サードパーティによるアーカイブの設定] をクリックします。
- （省略可）設定を部門やチームに適用するには、横で組織部門を選択します。
- [アーカイブを有効にする] チェックボックスをオンにします。
- [配信先アドレス] に、ジャーナル メッセージの宛先となるメールアドレスを入力します。
- [保存] をクリックします。
アーカイブされるもの
この機能を有効にすると、サードパーティのアーカイブが設定されている組織部門またはグループに所属するユーザーの次の操作がカレンダーにアーカイブされます。データは標準の ICS メール添付ファイルとして送信されます。
- 予定を作成しています
- イベントを更新する
- 予定を削除する
- 予定の開始時刻
不在、勤務場所、サイレント モード、非公開の予定など、すべての種類の予定がアーカイブされます。
アーカイブされたデータには、予定のタイトル、説明、参加者、日時、その他の予定に関連する情報など、予定のすべての詳細が含まれます。