Эта функция доступна в версии Enterprise Plus с дополнениями "Настройки доступа и размещения" и "Настройки доступа и размещения Плюс". Для работы с этой функцией необходимы права на чтение и запись в стороннем архиве.
Как администратор, вы можете настроить стороннее решение, чтобы архивировать мероприятия Google Календаря и сведения о них в виде архивов журнала электронной почты. Это позволяет:
- Соблюдать требования к хранению данных в электронном виде, установленные FINRA и другими регулирующими органами в сфере финансовых услуг, в том числе правило SEC 17a-4. Подробнее о настройке Google Workspace для соответствия требованиям FINRA…
- Продолжать использовать стороннее решение для архивирования, если это необходимо для соблюдения требований к ведению записей, надзору и контролю.
Подготовка
- Средство архивирования должно поддерживать передачу сообщений с использованием SMTP через подключение TLS. TLS – это протокол безопасности, который обеспечивает шифрование электронной почты для ее защиты. Если вы попытаетесь отправить сообщения журнала в средство архивирования от стороннего разработчика, которое не поддерживает TLS, они не будут доставлены. Подробнее о том, как отправлять письма через защищенное соединение TLS…
- Групповое одобрение. Если в вашей организации включено групповое одобрение, любое изменение настроек архивирования сторонних сервисов, например отключение функции или изменение адреса архивирования, требует одобрения другого суперадминистратора. Подробнее о групповом одобрении для действий, связанных с безопасностью…
Как настроить архивирование данных календаря с помощью сторонних сервисов
Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Календарь.Необходимо право администратора Календарь.
- Нажмите Настройки архивирования.
- Чтобы применить параметр к отделу или команде, сбоку выберите организационное подразделение (необязательно).
- Установите флажок Архивирование включено.
- В поле Адрес получателя укажите адрес электронной почты, на который нужно отправлять сообщения журнала.
- Нажмите Сохранить.
Что архивируется?
Когда вы включите эту функцию, Календарь будет архивировать следующие действия пользователей, которые входят в организационное подразделение или группу, где настроено стороннее архивирование: Данные отправляются в виде стандартного прикрепленного файла ICS.
- Создание мероприятия…
- Как изменить событие
- Удаление мероприятия
- Когда начинается мероприятие
В архив отправляются все типы мероприятий, в том числе "Нет на рабочем месте", "Место работы", "Не отвлекать" и частные мероприятия.
В архивные данные входят все сведения о мероприятии, такие как название, описание, участники, дата, время и любая другая информация, связанная с мероприятием.