Archivierungslösungen von Drittanbietern in Google Kalender einbinden

Unterstützte Version für diese Funktion: Enterprise Plus mit den Assured Controls- und Assured Controls Plus-Add-ons. Für diese Funktion sind Lese-/Schreibberechtigungen für die Drittanbieterarchivierung erforderlich.

Als Administrator können Sie eine Drittanbieterlösung einrichten, um Google Kalender-Termine und ihre Details als E-Mail-Journalarchive zu archivieren. Das hat folgende Vorteile:

  • Anforderungen an die elektronische Speicherung gemäß FINRA und anderen Finanzdienstleistungsvorschriften, einschließlich SEC Rule 17a-4, können leichter eingehalten werden. Weitere Informationen finden Sie im Konfigurationsleitfaden für FINRA für Google Workspace.
  • Sie können eine bestehende Archivierungslösung eines Drittanbieters für wichtige Anforderungen an die Aufzeichnung, Überwachung und Aufsicht weiter nutzen.

Hinweis

  • Ihre Drittanbieter-Archivierungslösung muss unterstützen, dass Nachrichten über eine SMTP-over-TLS-Verbindung (Transport Layer Security) übertragen werden. TLS ist ein Sicherheitsprotokoll zur Verschlüsselung von E‑Mails, um den Datenschutz und die Datenintegrität sicherzustellen. Wenn Sie versuchen, Journalnachrichten an eine Archivierungslösung zu senden, die kein TLS unterstützt, werden die Nachrichten nicht zugestellt. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mails über eine sichere TLS-Verbindung senden.
  • Genehmigung durch mehrere Parteien: Wenn die Genehmigung durch mehrere Parteien für Ihre Organisation aktiviert ist, muss jede Änderung an der Einstellung für die Drittanbieterarchivierung, z. B. das Deaktivieren der Funktion oder das Ändern der Archivierungsadresse, von einem anderen Super Admin genehmigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung durch mehrere Parteien für sensible Aktionen.

Kalenderarchivierung über Drittanbieter einrichten

Hinweis:Wenn Sie für diese Einstellung eine Abteilung oder ein Team einrichten möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Organisationseinheit hinzufügen.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Calendar.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen für die Archivierung über Drittanbieter.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
  4. Klicken Sie das Kästchen Archivierung aktiviert an.
  5. Geben Sie unter Zieladresse die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Journalnachrichten senden möchten.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Was wird archiviert?

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden in Google Kalender die folgenden Aktionen der Nutzer archiviert, die sich in der Organisationseinheit oder Gruppe befinden, für die die Archivierung durch Drittanbieter eingerichtet ist. Die Daten werden als standardmäßiger ICS-E‑Mail-Anhang gesendet.

  • Erstellen von Terminen
  • Termin aktualisieren
  • Löschen von Terminen
  • Bei Terminbeginn

Alle Arten von Terminen werden archiviert, einschließlich Abwesenheitszeiten, Arbeitsorte, Fokuszeiten und private Termine.

Die archivierten Daten enthalten alle Details des Termins, z. B. Titel, Beschreibung, Teilnehmer, Datum, Uhrzeit und alle anderen Informationen, die mit dem Termin verknüpft sind.