نسخه پشتیبانیشده برای این ویژگی: Enterprise Plus به همراه افزونههای Assured Controls و Assured Controls Plus . این ویژگی نیازمند داشتن امتیازات خواندن/نوشتن Third-party Archiveing است.
به عنوان مدیر، میتوانید یک راهکار شخص ثالث برای بایگانی رویدادهای تقویم گوگل و جزئیات آنها به عنوان بایگانیهای دفتر خاطرات ایمیل تنظیم کنید. این راهکار میتواند برای موارد زیر مفید باشد:
- مطابق با الزامات ذخیرهسازی الکترونیکی برای FINRA و سایر مقررات خدمات مالی، از جمله قانون SEC 17a-4 ، عمل کنید. برای اطلاعات بیشتر، به راهنمای پیکربندی Google Workspace FINRA مراجعه کنید.
- برای الزامات مهم نگهداری سوابق، نظارت یا پایش و نظارت، به استفاده از یک راهکار بایگانی شخص ثالث ادامه دهید.
قبل از اینکه شروع کنی
- راهکار بایگانی شخص ثالث شما باید از انتقال پیامها با استفاده از اتصال SMTP از طریق امنیت لایه انتقال (TLS) پشتیبانی کند. TLS یک پروتکل امنیتی است که ایمیل را برای محافظت از حریم خصوصی آن رمزگذاری میکند. اگر سعی کنید پیامهای ژورنال را به یک راهکار بایگانی شخص ثالث که از TLS پشتیبانی نمیکند ارسال کنید، پیامها تحویل داده نخواهند شد. برای اطلاعات بیشتر، به ارسال ایمیل از طریق اتصال امن TLS مراجعه کنید.
- تأیید چندجانبه — اگر تأیید چندجانبه برای سازمان شما فعال باشد، هرگونه تغییر در تنظیمات بایگانی شخص ثالث، مانند غیرفعال کردن این ویژگی یا تغییر آدرس بایگانی، نیاز به تأیید یک مدیر ارشد دیگر دارد. برای اطلاعات بیشتر، برای اقدامات حساس به تأیید چندجانبه مراجعه کنید.
بایگانی تقویم شخص ثالث را تنظیم کنید
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی تنظیمات بایگانی شخص ثالث کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- کادر فعالسازی بایگانی را علامت بزنید.
- برای آدرس مقصد ، آدرس ایمیلی را که میخواهید پیامهای ژورنال را به آن ارسال کنید، وارد کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
چه چیزهایی بایگانی میشوند؟
وقتی این ویژگی را فعال میکنید، تقویم اقدامات زیر را از کاربرانی که در واحد یا گروه سازمانی هستند که بایگانی شخص ثالث در آن تنظیم شده است، بایگانی میکند. دادهها به عنوان یک پیوست ایمیل استاندارد ICS ارسال میشوند.
- ایجاد یک رویداد
- بهروزرسانی یک رویداد
- حذف یک رویداد
- وقتی یک رویداد شروع میشود
انواع رویدادها، از جمله رویدادهای خارج از دفتر، محل کار، زمان تمرکز و رویدادهای خصوصی، بایگانی میشوند.
دادههای بایگانیشده شامل تمام جزئیات رویداد، مانند عنوان، توضیحات، شرکتکنندگان، تاریخ، زمان و هرگونه اطلاعات دیگر مرتبط با رویداد است.