Versione supportata per questa funzionalità: Enterprise Plus con i componenti aggiuntivi Assured Controls e Assured Controls Plus. Questa funzionalità richiede i privilegi di lettura/scrittura dell'archiviazione di terze parti.
In qualità di amministratore, puoi configurare una soluzione di terze parti per archiviare gli eventi di Google Calendar e i relativi dettagli come archivi del journal delle email. Questa soluzione può essere utile per:
- Soddisfare i requisiti per l'archiviazione elettronica per FINRA e altri regolamenti sui servizi finanziari, inclusa la Regola SEC 17a-4. Per saperne di più, consulta la guida alla configurazione di Google Workspace FINRA.
- Continuare a utilizzare una soluzione di archiviazione di terze parti per i requisiti fondamentali di conservazione dei dati, supervisione o sorveglianza e controllo.
Prima di iniziare
- La soluzione di archiviazione di terze parti deve supportare la trasmissione dei messaggi tramite una connessione SMTP su TLS (Transport Layer Security). TLS è un protocollo di sicurezza che cripta le email per proteggerne la privacy. Se provi a inviare messaggi del journal a una soluzione di archiviazione di terze parti che non supporta TLS, i messaggi non verranno recapitati. Per saperne di più, consulta Inviare email con una connessione TLS sicura.
- Approvazione da più parti: se l'approvazione da più parti è attivata per la tua organizzazione, qualsiasi modifica all'impostazione di archiviazione di terze parti, ad esempio la disattivazione della funzionalità o la modifica dell'indirizzo di archiviazione, richiede l'approvazione di un altro super amministratore. Per maggiori informazioni, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili.
Configurare l'archiviazione di terze parti di Calendar
Prima di iniziare:se devi configurare un reparto o un team per questa impostazione, vedi Aggiungere un'unità organizzativa.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Calendar.È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.
- Fai clic su Impostazioni di archiviazione di terze parti.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
- Seleziona la casella Archiviazione attivata.
- In Indirizzo di destinazione, inserisci l'indirizzo email a cui vuoi inviare i messaggi del journal.
- Fai clic su Salva.
Che cosa viene archiviato?
Quando attivi questa funzionalità, Calendar archivia le seguenti azioni degli utenti che si trovano nell'unità organizzativa o nel gruppo in cui è configurato l'archiviazione di terze parti. I dati vengono inviati come allegato email ICS standard.
- Creazione di un evento
- Aggiornare un evento
- Eliminazione di un evento
- Quando inizia un evento
Vengono archiviati tutti i tipi di eventi, inclusi fuori sede, luogo di lavoro, momento di concentrazione ed eventi privati.
I dati archiviati includono tutti i dettagli dell'evento, come titolo, descrizione, partecipanti, data, ora e qualsiasi altra informazione associata all'evento.