Bjuda in användare att ange arbetsplats

Som administratör kan du visa en banner i Google Kalender och bjuda in användare i organisationen att ange sin arbetsplats. När användarna anger sin arbetsplats kan alla samordna sin tid på kontoret med varandra. Du kan anpassa meddelandet som visas för användarna i bannern. Du kan även länka användarna till hjälpcentret för Kalender för att hjälpa dem att konfigurera sin arbetsplats i Kalender.

Mer information och exempel på bannertexter finns i Google Workspace Updates.

Aktivera banner för arbetsplats

Innan du börjar: Se till att funktionen för arbetsplat är aktiverad. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera arbetsplats för användare.

Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringarna träder i kraft.

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Kalender.

    Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

  2. Klicka på Delningsinställningar.
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Klicka på Arbetsplats och markera rutan Kalender visar en banner för användare som inte har angett sin arbetsplats.
  5. Välj ett alternativ för Bannerfrekvens:
    • Bannern visas tills användaren anger sin arbetsplats – om du väljer det här alternativet ser användarna bannern tills de anger en standardarbetsplats.
    • Bannern visas tills användaren stänger den.
    • Kan ignoreras men upprepas efter följande antal dagar tills arbetsplatsen har ställts in – ange ett tal mellan 1 och 180.
  6. Välj ett alternativ för Bannertext:
    • ”Ange din arbetsplats. Krävs av din organisation för att underlätta hybridarbete.”
    • ”Ange din arbetsplats. Rekommenderas av din organisation för att underlätta hybridarbete.”
    • ”Ange din arbetsplats. Gör det enklare att komma i kontakt med kollegor och få de rum du behöver.”
    • Skriv ett anpassat meddelande – ange ett meddelande med upp till 100 tecken.
  7. Välj ett alternativ för Läs mer-länk:
  8. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).