Bjud in användare att ange arbetsplats

Som administratör kan du visa en banner i Google Kalender för att bjuda in användare i din organisation att ange sin arbetsplats. Att låta användarna ange sin arbetsplats kan hjälpa alla att koordinera sin tid på kontoret med andra. Du kan anpassa meddelandet som användarna ser i bannern. Du kan också länka användare till Kalenderns hjälpcenter för att hjälpa dem att konfigurera sin arbetsplats i Kalender.

För mer information och exempel på bannerannonser, se Google Workspace-uppdateringar .

Aktivera bannern för arbetsplats

Innan du börjar: Se till att funktionen för arbetsplats är aktiverad. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera arbetsplats för användare .

Det kan ta upp till 24 timmar innan eventuella ändringar träder i kraft.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Kalender .

    Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

  2. Klicka på Delningsinställningar .
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Klicka på Arbetsplats och markera rutan för att Kalendern visar en banner för användare som inte har angett sin arbetsplats.
  5. För Bannerfrekvens , välj ett alternativ:
    • Bannern visas tills användaren anger sin arbetsplats – om du väljer det här alternativet kommer dina användare att se bannern tills de anger en standardarbetsplats.
    • Bannern visas tills användaren stänger den .
    • Kan avvisas men upprepas efter följande antal dagar tills arbetsplatsen är inställd — Ange ett nummer mellan 1 och 180.
  6. För Bannertext , välj ett alternativ:
    • "Ange din arbetsplats. Krävs av din organisation för att underlätta hybridarbete."
    • "Ange din arbetsplats. Rekommenderas av din organisation för att underlätta hybridarbete."
    • "Bestäm din arbetsplats. Gör det enklare att få kontakt med kollegor och få de rum du behöver."
    • Skriv ett anpassat meddelande – Skriv ett meddelande med upp till 100 tecken.
  7. För länken Läs mer , välj ett alternativ:
  8. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).