Hantera kalendern för dina användare

Som administratör för din organisation kan du styra hur ditt team använder Google Kalender för att schemalägga möten, dela scheman, samarbeta i teamkalendrar och mer.

Som administratör kan du...

Ange delningsalternativ

Använd Googles administratörskonsol för att ange hur användare kan dela sin primära kalender och händelser med personer inom och utanför din organisation. Mer information finns i Ange delningsalternativ för kalendern .

Skapa och schemalägg resurser

Skapa resurser som användare kan lägga till i sina evenemang, till exempel mötesrum, projektorer, tjänstebilar eller något annat som personer i din organisation kan schemalägga en tid att använda. När du har skapat och delat en resurs med dina användare kan de lägga till resurserna i evenemang. För mer information, gå till Skapa byggnader, funktioner och kalenderresurser .

Styr videokonferenser för evenemang

Styr om länkar till videomöten i Google Meet läggs till automatiskt i kalenderhändelser. Du kan också välja vilka tillägg för videokonferenser som är tillgängliga för dina användare eller göra ett tillägg till standardleverantör. Mer information finns i Styr konferenser för kalenderhändelser .

Migrera och synkronisera dina kalendrar

Om din organisation byter till Google Workspace från ett annat system kan du migrera dina användares data. Om personer i din organisation vill fortsätta använda sitt gamla kalendersystem finns det synkroniseringsverktyg som hjälper dem att hålla sina kalenderdata aktuella. Mer information finns i Migrera och synkronisera dina kalendrar .

Lägg till ytterligare ett krypteringslager för händelser

Om din organisation arbetar med känsliga immateriella rättigheter eller är verksam inom en hårt reglerad bransch kan du låta användare skapa händelser med klientsideskrypterade beskrivningar och bilagor. Mer information finns i Om klientsideskryptering .