จัดการปฏิทินให้กับผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมวิธีการที่ทีมของคุณใช้งาน Google ปฏิทินในการกำหนดเวลาการประชุม แชร์กำหนดการ ทำงานร่วมกันในปฏิทินของทีม และอีกมากมาย

คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้ในฐานะผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์

ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อระบุวิธีการที่ผู้ใช้สามารถแชร์ปฏิทินหลักและกิจกรรมร่วมกับผู้คนทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ปฏิทิน

สร้างและกำหนดเวลาทรัพยากร

สร้างทรัพยากรที่ผู้ใช้สามารถนำไปเพิ่มในกิจกรรมของตนเอง เช่น ห้องประชุม โปรเจ็กเตอร์ รถบริษัท หรืออื่นๆ ที่ผู้คนในองค์กรของคุณจะสามารถกำหนดเวลาในการใช้งานได้ หลังจากที่คุณสร้างและแชร์ทรัพยากรกับผู้ใช้ของคุณแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มทรัพยากรไปยังกิจกรรมต่างๆ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรในปฏิทิน

ควบคุมการประชุมทางวิดีโอสำหรับกิจกรรมต่างๆ

ควบคุมว่าจะให้ระบบเพิ่มลิงก์ที่นำไปยังการประชุมทางวิดีโอใน Google Meet ลงในกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติหรือไม่ คุณยังเลือกได้ว่าส่วนเสริมการประชุมทางวิดีโอใดบ้างที่จะใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ของคุณ หรือตั้งให้ส่วนเสริมอันใดอันหนึ่งเป็นผู้ให้บริการประชุมตามค่าเริ่มต้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมการประชุมสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน

ย้ายข้อมูลและซิงค์ปฏิทิน

หากองค์กรของคุณกำลังเปลี่ยนจากระบบอื่นไปใช้ Google Workspace คุณสามารถย้ายข้อมูลของผู้ใช้ของคุณได้ หากผู้ใช้ในองค์กรของคุณต้องการใช้ระบบปฏิทินแบบเดิมต่อ เราก็มีเครื่องมือการซิงค์ที่ช่วยให้ข้อมูลในปฏิทินของผู้ใช้อัปเดตอยู่เสมอ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ ย้ายข้อมูลและซิงค์ปฏิทิน

เพิ่มการเข้ารหัสในไฟล์อีกชั้นหนึ่ง

หากองค์กรทำงานกับทรัพย์สินทางปัญญาที่มีความละเอียดอ่อนหรือดำเนินงานในอุตสาหกรรมที่มีกฎระเบียบเคร่งครัดสูง คุณจะอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกิจกรรมพร้อมคำอธิบายและไฟล์แนบที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเกี่ยวกับการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์