আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার টিম কীভাবে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে মিটিং শিডিউল করবে, সময়সূচী শেয়ার করবে, টিম ক্যালেন্ডারে সহযোগিতা করবে এবং আরও অনেক কিছু করবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি...

শেয়ারিং বিকল্প সেট করুন

ব্যবহারকারীরা কীভাবে তাদের প্রাথমিক ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এবং বাইরের লোকেদের সাথে ভাগ করতে পারবেন তা নির্দিষ্ট করতে Google অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, ক্যালেন্ডার শেয়ারিং বিকল্পগুলি সেট করুন এ যান।

রিসোর্স তৈরি এবং সময়সূচী করুন

এমন রিসোর্স তৈরি করুন যা ব্যবহারকারীরা তাদের ইভেন্টে যোগ করতে পারেন, যেমন মিটিং রুম, প্রজেক্টর, কোম্পানির গাড়ি, অথবা অন্য কিছু যা আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা ব্যবহারের জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারে। আপনি একটি রিসোর্স তৈরি করে আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করার পরে, তারা ইভেন্টগুলিতে রিসোর্স যোগ করতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য, বিল্ডিং, বৈশিষ্ট্য এবং ক্যালেন্ডার রিসোর্স তৈরি করুন বিভাগে যান।

ইভেন্টের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং নিয়ন্ত্রণ করুন

Google Meet-এ ভিডিও মিটিংয়ের লিঙ্কগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে যোগ করা হবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করুন। আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য কোন ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাড-অনগুলি উপলব্ধ থাকবে তাও আপনি বেছে নিতে পারেন অথবা একটি অ্যাড-অনকে ডিফল্ট প্রদানকারী হিসেবে তৈরি করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, "কনট্রল কনফারেন্সিং ফর ক্যালেন্ডার ইভেন্ট" বিভাগে যান।

আপনার ক্যালেন্ডারগুলি স্থানান্তর করুন এবং সিঙ্ক করুন

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান অন্য সিস্টেম থেকে Google Workspace-এ স্যুইচ করে, তাহলে আপনি আপনার ব্যবহারকারীর ডেটা মাইগ্রেট করতে পারেন। যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা তাদের পুরানো ক্যালেন্ডার সিস্টেম ব্যবহার চালিয়ে যেতে চায়, তাহলে তাদের ক্যালেন্ডার ডেটা আপডেট রাখতে সাহায্য করার জন্য সিঙ্ক্রোনাইজেশন টুল রয়েছে। বিস্তারিত জানার জন্য, মাইগ্রেট এবং আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন বিভাগে যান।

ইভেন্টগুলিতে এনক্রিপশনের আরেকটি স্তর যোগ করুন

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান সংবেদনশীল বৌদ্ধিক সম্পত্তি নিয়ে কাজ করে অথবা অত্যন্ত নিয়ন্ত্রিত শিল্পে কাজ করে, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীদের ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপ্ট করা বর্ণনা এবং সংযুক্তি সহ ইভেন্ট তৈরি করতে দিতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন সম্পর্কে যান।