به عنوان مدیر سازمان خود، میتوانید نحوه استفاده تیمتان از تقویم گوگل برای برنامهریزی جلسات، اشتراکگذاری برنامهها، همکاری در تقویمهای تیمی و موارد دیگر را کنترل کنید.
به عنوان یک مدیر، شما میتوانید...
تنظیم گزینههای اشتراکگذاریاز کنسول مدیریت گوگل برای مشخص کردن نحوه اشتراکگذاری تقویم و رویدادهای اصلی کاربران با افراد داخل و خارج از سازمان خود استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به «تنظیم گزینههای اشتراکگذاری تقویم» بروید. | |
ایجاد و برنامهریزی منابعمنابعی ایجاد کنید که کاربران بتوانند به رویدادهای خود اضافه کنند، مانند اتاقهای جلسه، پروژکتورها، ماشینهای شرکت یا هر چیز دیگری که افراد سازمان شما ممکن است برای استفاده از آن زمانی را تعیین کنند. پس از ایجاد و اشتراکگذاری یک منبع با کاربران خود، آنها میتوانند منابع را به رویدادها اضافه کنند. برای جزئیات بیشتر، به ایجاد ساختمانها، ویژگیها و منابع تقویم بروید. | |
کنترل کنفرانس ویدیویی برای رویدادهاکنترل کنید که آیا پیوندهای جلسات ویدیویی در Google Meet به طور خودکار به رویدادهای تقویم اضافه شوند یا خیر. همچنین میتوانید انتخاب کنید که کدام افزونههای کنفرانس ویدیویی برای کاربران شما در دسترس باشند یا یک افزونه را به عنوان ارائهدهنده پیشفرض تنظیم کنید. برای جزئیات بیشتر، به کنترل کنفرانس برای رویدادهای تقویم بروید. | |
تقویمهای خود را منتقل و همگامسازی کنیداگر سازمان شما از سیستم دیگری به Google Workspace مهاجرت میکند، میتوانید دادههای کاربر خود را منتقل کنید. اگر افراد سازمان شما میخواهند به استفاده از سیستم تقویم قدیمی خود ادامه دهند، ابزارهای همگامسازی وجود دارد که به آنها کمک میکند دادههای تقویم خود را بهروز نگه دارند. برای جزئیات بیشتر، به Migrate بروید و تقویمهای خود را همگامسازی کنید . | |
اضافه کردن یک لایه رمزگذاری دیگر به رویدادهااگر سازمان شما با مالکیت معنوی حساس کار میکند یا در صنعتی با مقررات بالا فعالیت میکند، میتوانید به کاربران اجازه دهید رویدادهایی با توضیحات و پیوستهای رمزگذاریشده سمت کلاینت ایجاد کنند. برای جزئیات بیشتر، به «درباره رمزگذاری سمت کلاینت» مراجعه کنید. | |
