Quản lý Lịch cho người dùng

Là quản trị viên của tổ chức, bạn có thể kiểm soát cách nhóm của mình sử dụng Lịch Google để lên lịch họp, chia sẻ lịch biểu, cộng tác trên lịch nhóm và làm nhiều việc khác.

Với tư cách quản trị viên, bạn có thể...

Thiết lập các chế độ chia sẻ

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để chỉ định cách người dùng có thể chia sẻ lịch chính và sự kiện của họ với người dùng trong và ngoài tổ chức của bạn. Để biết thông tin chi tiết, hãy tham khảo bài viết Thiết lập các chế độ chia sẻ trên Lịch.

Tạo và lập lịch biểu cho tài nguyên

Tạo các tài nguyên mà người dùng có thể thêm vào sự kiện của họ, chẳng hạn như phòng họp, máy chiếu, xe ô tô của công ty hoặc bất cứ thứ gì khác mà mọi người trong tổ chức của bạn có thể lên lịch để sử dụng. Sau khi bạn tạo và chia sẻ một tài nguyên với người dùng, họ có thể thêm tài nguyên đó vào sự kiện. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tạo thông tin về toà nhà, tính năng và tài nguyên trên Lịch.

Kiểm soát hội nghị truyền hình cho các sự kiện

Kiểm soát việc đường liên kết đến cuộc họp video trên Google Meet có được tự động thêm vào các sự kiện trên Lịch hay không. Bạn cũng có thể chọn những tiện ích bổ sung cho hội nghị truyền hình mà người dùng có thể sử dụng hoặc đặt một tiện ích bổ sung làm nhà cung cấp mặc định. Để nắm thông tin chi tiết, hãy tham khảo bài viết Kiểm soát hội nghị truyền hình cho các sự kiện trên Lịch.

Di chuyển và đồng bộ hoá lịch

Nếu tổ chức của bạn chuyển sang Google Workspace từ một hệ thống khác, bạn có thể di chuyển dữ liệu của người dùng. Nếu người dùng trong tổ chức của bạn muốn tiếp tục sử dụng hệ thống lịch cũ, thì họ có thể dùng các công cụ đồng bộ hoá để giúp cập nhật dữ liệu trên lịch. Để nắm thông tin chi tiết, hãy tham khảo bài viết Di chuyển và đồng bộ hoá lịch.

Thêm một lớp mã hoá khác cho sự kiện

Nếu tổ chức của bạn xử lý tài sản trí tuệ nhạy cảm hoặc hoạt động trong một ngành có quy định chặt chẽ, bạn có thể cho phép người dùng tạo sự kiện có nội dung mô tả và tệp đính kèm được mã hoá phía máy khách. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Giới thiệu về tính năng mã hoá phía máy khách.