הסרת אירועים של משתמשים שנמחקו מיומן

אם משעים או מוחקים את החשבון של מישהו שאירגן אירוע חד-פעמי או חוזר, לא נשאר מארגן שינהל את האירוע. אירועים ללא מארגנים מופיעים ביומנים של המשתמשים, ואף אחד לא יכול להזמין את המשאבים המשויכים לאירועים האלה בזמן הזה. אדמינים יכולים למנוע את הבעיות האלה על ידי העברת הבעלות על אירועים ביומן Google של המשתמש, או על ידי ביטול ההזמנה של המשאבים שהוזמנו לפני מחיקה או השעיה של המשתמש.

באמצעות Calendar API, אפשר לחשוף אירועים קיימים בלי מארגנים ולמחוק אותם באופן ידני.

איך מוצאים אירועים בלי מארגנים

אי אפשר למצוא אירועים בלי מארגנים במסוף Google Admin. עם זאת, באמצעות מזהה אירוע אפשר לחפש ברשימת האירועים ב-Calendar API.

מאתרים את מזהה האירוע:

  1. מוודאים שאתם מחוברים לחשבון Google המנוהל ועוברים אל google.com/calendar.
  2. לוחצים על האירוע ואז סמל האפשרויות הנוספות ואז מידע לפתרון בעיות.

    מזהה האירוע הוא החלק הראשון בשדה אירוע עד לקו התחתון. לדוגמה, ב-eid=42jbh99c1i2evj8acfj6g4ebhr_20230427T090000Z, מזהה האירוע הוא 42jbh99c1i2evj8acfj6g4ebhr.

מחיקת אירועים ללא מארגנים

יומן Google

כשמארגן האירוע מוחק אותו, האירוע נעלם מהיומנים של המוזמנים. כדי להסיר אירוע ללא מארגן מהיומן של כל המשתתפים, צריך למחוק ידנית כל אירוע מהיומן של כל המוזמנים. אפשרות אחרת היא לפנות לכל אחד מהמוזמנים ולבקש ממנו למחוק את האירוע מהיומן שלו.

API

בעזרת מזהה אירוע, אפשר לחפש ברשימת האירועים ב-Calendar API.

משם, אפשר למחוק אירועים עם המזהה הזה. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא אירועים: מחיקה.

פינוי משאבים שהוזמנו על ידי משתמשים לשעבר

יומן Google

לכל משאב יש יומן משלו. אם באירוע יתום הוזמנו משאבים ואתם רוצים לפנות אותם לשימוש אחר, אתם צריכים למחוק את האירוע מהיומנים של המשאבים שבהם הוא מופיע.

API

בעזרת מזהה האירוע, מחפשים את האירועים בלי מארגנים שמעכבים את הזמנת המשאבים המשויכים מתוך רשימת האירועים ב-Calendar API. כדי למחוק אירועים באמצעות מזהה אירוע, עוברים אל אירועים: מחיקה.