Google Calendar में शेयर करने के विकल्प सेट करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपना कैलेंडर शेयर करने के लिए, अपना कैलेंडर किसी के साथ शेयर करना पर जाएं.

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प है कि आपके संगठन के लोग, संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ Google Calendar की कितनी जानकारी शेयर कर सकते हैं. इसके अलावा, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी शेयर करने का डिफ़ॉल्ट लेवल भी सेट किया जा सकता है.

संगठन के लिए, बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को सीमित करने के बाद, उपयोगकर्ता अलग-अलग इवेंट शेयर करते समय इन सीमाओं से ज़्यादा शेयर नहीं कर सकते. उदाहरण के लिए, अगर आपने अपने संगठन के लिए, बाहरी कैलेंडर शेयर करने की सुविधा को सिर्फ़ खाली/व्यस्त के तौर पर सेट किया है और कोई कैलेंडर अन्य लोगों के साथ शेयर किया गया है, तो उन्हें सिर्फ़ "व्यस्त" के तौर पर इवेंट दिखेंगे.

बाहरी मोबाइल उपयोगकर्ताओं ने पहले इवेंट सिंक किए थे. इसलिए, वे अब भी पाबंदी वाली जानकारी देख सकते हैं. उनके डिवाइस को वाइप करके और फिर से सिंक करके, उस ऐक्सेस को रद्द करें.

तय करें कि उपयोगकर्ता क्या शेयर कर सकते हैं

अपने संगठन के कैलेंडर को सार्वजनिक तौर पर शेयर किया जा सकता है. हालांकि, किसी खास बाहरी डोमेन के साथ इन्हें शेयर नहीं किया जा सकता. उपयोगकर्ता यह चुन सकते हैं कि वे अपने कैलेंडर को एक ही संगठन के अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ कैसे शेयर करें.

ध्यान दें: सुपर एडमिन और कैलेंडर मैनेज करने की अनुमति वाले एडमिन, सभी लोगों के कैलेंडर में मौजूद इवेंट की जानकारी देख सकते हैं. हालांकि, कैलेंडर शेयर किए जाते हैं.

संगठन से बाहर शेयर करने की अनुमति देना या इस पर पाबंदी लगाना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

  4. मुख्य कैलेंडर के लिए, संगठन से बाहर शेयर करने के विकल्प सेक्शन में जाकर, चुनें कि आपके उपयोगकर्ता अपने कैलेंडर को संगठन से बाहर के लोगों के साथ कैसे शेयर कर सकते हैं.
    अगर संगठन से बाहर शेयर करने के ऐक्सेस को सीमित किया जाता है, तो संगठन से बाहर के लोग, शायद उन कैलेंडर को ऐक्सेस न कर पाएं जिन्हें वे पहले देख सकते थे.
    • सिर्फ़ खाली/व्यस्त होने की जानकारी (इवेंट की जानकारी छिपाएं)—आपके कैलेंडर पर देख सकते हैं कि आप कब व्यस्त हैं और कब खाली हैं. हालांकि, आपके इवेंट के नाम या दूसरी जानकारी नहीं दिखेगी.
    • संगठन से बाहर के लोग सारी जानकारी शेयर कर सकते हैं, लेकिन कैलेंडर नहीं बदल सकते—जिन इवेंट को निजी के तौर पर मार्क किया गया है उन्हें छोड़कर बाकी सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
      • कैलेंडर के टाइम ज़ोन की सेटिंग देखें.
      • जब इवेंट बनाए जा रहे हों, उनमें बदलाव किए जा रहे हों या उन्हें रद्द किया जा रहा हो, तो ईमेल सूचनाएं पाने के लिए सदस्यता लें. साथ ही, जवाब जानने और आने वाले इवेंट की जानकारी के लिए भी सदस्यता ली जा सकती है.
    • संगठन से बाहर के लोग सारी जानकारी शेयर कर सकते हैं और कैलेंडर बदल सकते हैं—निजी इवेंट के साथ-साथ सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
      • इवेंट जोड़ सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं.
      • कैलेंडर के ट्रैश से इवेंट वापस लाएं या उन्हें हमेशा के लिए मिटाएं.
      • कैलेंडर के टाइम ज़ोन की सेटिंग ढूंढें.
      • जब इवेंट बनाए जा रहे हों, उनमें बदलाव किए जा रहे हों या उन्हें रद्द किया जा रहा हो, तो ईमेल सूचनाएं पाने के लिए सदस्यता लें. साथ ही, जवाब जानने और आने वाले इवेंट की जानकारी के लिए भी सदस्यता ली जा सकती है.
    • सारी जानकारी शेयर करें और कैलेंडर मैनेज करने की अनुमति दें—निजी इवेंट के साथ-साथ सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
      • इवेंट जोड़ सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं.
      • कैलेंडर के ट्रैश से इवेंट वापस लाएं या उन्हें हमेशा के लिए मिटाएं.
      • कैलेंडर के टाइम ज़ोन की सेटिंग देखें.
      • शेयर करने की सेटिंग बदलें.
      • जब इवेंट बनाए जा रहे हों, उनमें बदलाव किए जा रहे हों या उन्हें रद्द किया जा रहा हो, तो ईमेल सूचनाएं पाने के लिए सदस्यता लें. साथ ही, जवाब जानने और आने वाले इवेंट की जानकारी के लिए भी सदस्यता ली जा सकती है.
      • कैलेंडर को हमेशा के लिए मिटा सकते हैं.
    ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, सामान्य कैलेंडर सेटिंग के लिए कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने पर, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस शुरू हो जाती है. इसके बाद ही, बदलाव को लागू करने की अनुमति दी जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.
  5. (ज़रूरी नहीं) अगर उपयोगकर्ताओं के बनाए गए सेकंडरी कैलेंडर के लिए, संगठन से बाहर शेयर करने का विकल्प सेट करना है, तो Google Workspace इसके बाद Calendar इसके बाद सामान्य सेटिंग पर जाएं.

    आपको प्राइमरी कैलेंडर के जैसे ही विकल्प दिखेंगे. इन्हें संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए सेट नहीं किया जा सकता.

  6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

संगठन में शेयर करने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेट करना

अगर कोई उपयोगकर्ता, कैलेंडर की सेटिंग को अपने मुताबिक सेट नहीं करता है, तो संगठन के लिए शेयर करने के जो विकल्प आपने सेट किए हैं वे उस उपयोगकर्ता पर अपने-आप लागू हो जाएंगे.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. मुख्य कैलेंडर के लिए, संगठन के अंदर शेयर करने के विकल्प सेक्शन में जाकर, चुनें कि आपके उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर, संगठन के अन्य लोगों के साथ डिफ़ॉल्ट तौर पर कैसे शेयर किए जाएं.
    संगठन के लोगों के लिए शेयर करने के लेवल को बदलने पर, होने वाला बदलाव नए कैलेंडर पर लागू होता है. अगर किसी उपयोगकर्ता ने कैलेंडर को अपने मुताबिक सेट नहीं किया है, तो यह बदलाव उसके मौजूदा कैलेंडर पर भी लागू होता है.
    • शेयर नहीं किया गया—कैलेंडर तब तक शेयर नहीं किए जाते, जब तक उपयोगकर्ता अपने कैलेंडर शेयर नहीं करते. मोबाइल ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करने वाले लोग, 'समय ढूंढें' सुविधा का इस्तेमाल नहीं कर सकते.
    • सिर्फ़ खाली/व्यस्त जानकारी (इवेंट की जानकारी छिपाएं)—सिर्फ़ खाली/व्यस्त जानकारी दिखती है.
    • पूरी जानकारी शेयर करें—जब तक उपयोगकर्ता अपनी सेटिंग नहीं बदलते, तब तक पूरी जानकारी सार्वजनिक होती है. उपयोगकर्ताओं के पास, अलग-अलग इवेंट को निजी के तौर पर सेट करने का विकल्प भी होता है.
    ध्यान दें: अगर सुपर एडमिन, सामान्य कैलेंडर सेटिंग के लिए कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने पर, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस शुरू हो जाती है. इसके बाद ही, बदलाव को लागू करने की अनुमति दी जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

(ऐडवांस) मुख्य कैलेंडर के लिए, संगठन के लोगों के साथ शेयर करने की सेटिंग अपडेट करने के लिए एपीआई का इस्तेमाल करना

डिफ़ॉल्ट लेवल में बदलाव करने के लिए, एपीआई का इस्तेमाल करके, संगठन के लोगों के साथ शेयर करने के विकल्पों को बदला जा सकता है. मौजूदा कैलेंडर अपडेट करने के लिए:

  1. अपने सभी उपयोगकर्ताओं की सूची को वापस पाएं और पार्स करें. इसके लिए, Directory API पर जाएं.
  2. कैलेंडर के लिए ऐक्सेस कंट्रोल लिस्ट अपडेट करें. इसके लिए, Google Calendar API पर जाएं.
    ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, सामान्य कैलेंडर सेटिंग के लिए कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो एपीआई के ज़रिए इंटरनल शेयरिंग के विकल्पों में किए गए किसी भी बदलाव के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस शुरू हो जाती है. इसके बाद ही, बदलाव को लागू करने की अनुमति दी जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.

अपने उपयोगकर्ताओं की मदद करना

अगर आपके उपयोगकर्ताओं को यह समझ नहीं आ रहा है कि वे सभी के साथ कैलेंडर क्यों नहीं शेयर कर पा रहे हैं या उन्हें कैलेंडर को सार्वजनिक करने के बारे में ज़्यादा जानना है, तो उन्हें यहां भेजें: