يمكنك مساعدة منظّمي الاجتماعات على حجز غرف انتظار مجانية والموارد للمدعوين في أي موقع جغرافي.
من خلال اقتراحات الغرفة التلقائية، يتحقَّق "تقويم Google" من الموقع الجغرافي للعمل لجميع المدعوين إلى الاجتماع. وفي علامة تبويب "الغرف"، يعرض "تقويم Google" أفضل الغرف القريبة من كل مدعو بشكلٍ ذكي. ويؤخَذ في الاعتبار الموقع الجغرافي للطابق والمبنى لكل شخص وسجلّ حجزه السابق واستخدامه للأجهزة الصوتية وأجهزة الفيديو واحتياجاته ذات الصلة بالسعة.
أمور أساسية يجب معرفتها
يعمل اقتراح الغرفة التلقائي بشكلٍ أفضل عند اتِّخاذ كلٍّ من هذين الإجراءين:
- إضافة الموقع الجغرافي للعمل لجميع المستخدمين - في حال عدم تحديد مستخدم موقع جغرافي رئيسي للعمل، لا يضعه "تقويم Google" في اقتراحات الغرف. وهذا يعني أنّ الغرفة المقترحة قد تكون صغيرة للغاية أو قد لا يتم اقتراح غرفة في المبنى تمامًا.
استخدام تنسيق مُنظَّم للغرف — يتم استخدام معلومات الغرف المُنظَّمة فقط من خلال "التقويم" لاقتراحات الغرف التلقائية. ويتخذ "تقويم Google" قرارات ذكية استنادًا إلى تفاصيل كل غرفة.
لمعرفة التفاصيل بشأن تنظيم الموارد، يُرجى الاطِّلاع على تأثير استخدام الموارد المنظَّمة والتبديل إلى الموارد المنظَّمة.
تفاصيل إضافية
عند إضافة غرفة إلى حدث، قد تظهر اقتراحات غرف مستندة إلى الموقع الجغرافي أو مستخدَمة بشكل متكرّر.
- تظهر الاقتراحات المستندة إلى الموقع الجغرافي عند إضافة غرفة إلى حدث إذا كان الموقع الجغرافي لمشارِك واحد على الأقل معروفًا. اطّلِع على إضافة غرفة إلى حدث.
- يمكن تحديد الموقع الجغرافي من خلال ضبط مبنى المكتب الرئيسي أو موقع العمل. اطّلِع على تحديد مكان عملك التلقائي.
- يجب أن يفعِّل المشرف ميزة "مكان العمل". يُرجى الاطّلاع على تفعيل مكان العمل أو إيقافه للمستخدمين.
- لا تظهر الاقتراحات المستندة إلى الموقع الجغرافي إلا عندما يكون الموقع الجغرافي للمستخدم في مبنى يتضمّن غرفًا منظَّمة، ولم يردّ المستخدم على الحدث بـ "الانضمام افتراضيًا" أو عدم الانضمام.
- تظهر الاقتراحات المستخدَمة بشكل متكرر إذا لم يحدّد الشخص الذي يضيف الغرفة موقعًا جغرافيًا. وتستند هذه الاقتراحات إلى استخدام الشخص، ولا تظهر إلا لهذا المستخدم.
إضافة الموقع الجغرافي الرئيسي للعمل
هناك طريقتان لإضافة الموقع الجغرافي الرئيسي للعمل. ويمكنك إجراء ذلك للمستخدمين أو تكليفهم بإضافته بأنفسهم.
المساعدة في اتخاذ قرار بشأن إعداد المستخدم مقابل إعداد المشرف
تختلف كل بيئة عمل عن غيرها. يمكنك التفكير في جوانب كل إعداد لمعرفة ما هو الأفضل بالنسبة إلى شركتك.
| إعدادات المشرف | إعداد المستخدم |
|
بيانات الموقع الجغرافي للعمل للمستخدم معروفة ومُحدَّثة ودقيقة. المزايا
الطريقة
تجربة المستخدم
|
لا تمتلك بيانات الموقع الجغرافي لعمل المستخدم في مؤسستك أو أنّك غير متأكّد منها. المزايا
الطريقة
تجربة المستخدم
|
إضافة موقع جغرافي بصفتك مشرفًا
إذا اخترت تحديد الموقع الجغرافي الرئيسي للعمل للمستخدمين، يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات أو أداة مزامنة دليل Google Cloud (GCDS).
استخدام أداة مزامنة دليل Google Cloud
يمكنك استخدام أداة مزامنة دليل Google Cloud لإضافة الموقع الجغرافي لعمل المستخدم في أي من الحالات التالية:
- هناك العديد من المستخدمين والمواقع الجغرافية للمستخدمين.
- توفُّر لديك تحديثات وتغييرات مستمرة للمواقع الجغرافية للمستخدمين.
- استخدام أداة مزامنة دليل Google Cloud لمزامنة الملفات الشخصية للمستخدمين من Microsoft Active Directory إلى حسابات Google
في "مدير إعداد أداة مزامنة دليل Google Cloud"، في علامة التبويب سمات الملف الشخصي للمستخدم، يمكنك ربط حقول المواقع الجغرافية للعمل هذه بمكان تخزين معلومات المبنى والطابق حاليًا:
- رقم تعريف المبنى
- اسم الطابق
مزامنة هذه الحقول اختيارية. يمكنك التأكُّد من أنّ أرقام تعريف المبنى تطابق رقم تعريف المبنى الذي أنشأته في إدارة المباني.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على معلومات عن أداة مزامنة دليل Google Cloud.
استخدام واجهة برمجة التطبيقات
يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات لإضافة الموقع الجغرافي لعمل المستخدم في أي من الحالات التالية:
- وجود العديد من المستخدمين والمواقع الجغرافية للمستخدمين.
- توفُّر لديك نظام من قبل حيث تتم تسمية المواقع الجغرافية للمستخدمين عبر واجهة برمجة التطبيقات.
- حدوث التغييرات والتحديثات للمواقع الجغرافية للمستخدمين بانتظام.
- رغبتك في طريقة تلقائية للحفاظ على مزامنة المواقع الجغرافية للمستخدمين.
- توفُّر قيم لقسم الطابق ورموز المكتب
لمزيد من التفاصيل، راجِع دليل SDK لمشرف Google Workspace للمستخدمين.
قد يستغرق نشر معلومات الموقع الجغرافي المنسَّقة للمستخدم وظهور هذه المعلومات في الملف الشخصي للمستخدم ما يصل إلى 24 ساعة.
يمكنك استخدام هذه الخصائص عند إعداد واجهة برمجة التطبيقات:
| اسم الخاصية | الوصف | مثال |
|---|---|---|
| النوع (سلسلة)* |
نوع الموقع الجغرافي: مُخصَّص وتلقائي ومكتب ملاحظة: يجب ضبط النوع على "مكتب" لتعديل الموقع الجغرافي الرئيسي لعمل المستخدم. |
المكتب |
| النوع المُخصَّص (سلسلة) |
في حال كان النوع "مُخصَّص"، يتضمَّن هذا الحقل القيمة المُخصَّصة |
free_text |
| المنطقة (سلسلة)* |
يُعد الموقع الجغرافي النصي أكثر فائدة لأغراض العرض لوصف الموقع الجغرافي بإيجاز. مثل، "ماونتن فيو، كاليفورنيا" أو " بالقرب من مدينة بالو ألتو" |
ماونتن فيو، كاليفورنيا |
| buildingId (string)* |
يجب أن يطابق معرِّف المبنى رقم تعريف المبنى الذي أنشأته للمبنى تمامًا سلاسل القيم المحجوزة:
|
مدينة نيويورك |
| اسم الطابق (سلسلة) |
معرِّف الطابق يجب أن يطابق تمامًا الطابق الذي تم تحديده ضمن رقم تعريف المبنى. ملاحظة: يُعد اسم الطابق بدون رقم تعريف مبنى محدَّد غير صالح |
قاعة الانتظار، Mezzanine، 2، 3، 4، 5، 5M، 6 |
| قسم الطابق (سلسلة) |
إشارة إلى مكانٍ في طابق يجلس فيه المستخدم |
أ، الجناح الجنوبي |
| deskCode (string)* |
إشارة إلى الموقع الجغرافي الدقيق للمكتب |
حجرة 17، 13-A |
* مطلوب
السماح للمستخدمين بإضافة الموقع الجغرافي
يمكنك تفعيل رسائل مطالبة "التقويم" لمساعدة المستخدمين في إضافة الموقع الجغرافي الأساسي للعمل.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل إعدادات الدليل.يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على تعديل الملف الشخصي.
- في اللوحة اليمنى ضمن الوحدة التنظيمية، اختر المؤسسة التي تريد تطبيق التغيير عليها.
تحذير: في حال تطبيق هذا التغيير على الوحدة التنظيمية الأساسية للمؤسسة بأكملها، لا يتم تطبيق التغيير على الوحدات التنظيمية التي أجريت عمليات الإلغاء السابقة لمعلومات الملف الشخصي فيها.
-
ضَع علامة في المربّع بجانب مكان العمل وانقر على حفظ.
يستغرق نشر التغييرات ما يصل إلى 30 دقيقة، عندما يتمكَّن المستخدمون من تحديد مواقعهم الجغرافية.