Google, içerikleri tercih ettiğiniz dile çevirmek için yapay zeka teknolojisini kullanır. Yapay zeka çevirilerinde hata olabilir.

Google Takvim oda rezervasyonu önerilerini ayarlama

Toplantı düzenleyenlerin farklı yerlerdeki davetliler için bekleme odası ve kaynak rezervasyonları yapmasına yardımcı olun.

Otomatik oda önerisi özelliği, Takvim'in toplantıya davet edilen herkesin çalışma yerini kontrol etmesini sağlar. Odalar sekmesinde Takvim, her davetliye en yakın durumdaki en iyi odaları akıllı biçimde gösterir. Her kullanıcının bina ve kat konumu, önceki rezervasyon geçmişi, ses ve video ekipmanı kullanımı ve kapasite ihtiyaçları dikkate alınır.

Bilmeniz gereken önemli noktalar

Otomatik oda önerisi, aşağıdaki işlemlerin her ikisini de gerçekleştirdiğinizde en iyi şekilde çalışır:

Tüm kullanıcılar için çalışma yeri ekleme: Bir kullanıcının ana çalışma yeri ayarlanmamışsa Takvim, oda önerilerinde bu kullanıcıyı dikkate almaz. Bu durumda, önerilen oda çok küçük olabilir veya binadaki bir oda hiç önerilmeyebilir.
Odalar için yapılandırılmış bir biçim kullanın - Takvim, otomatik oda önerileri için yalnızca yapılandırılmış oda bilgilerini kullanılır. Takvim, her oda için belirtilen ayrıntıları temel alarak akıllı kararlar verir.

Kaynakların yapılandırılmasına ilişkin ayrıntılar için Yapılandırılmış kaynakları kullanmanın etkisi ve Yapılandırılmış kaynaklara geçme başlıklı makalelere bakın.

Ek ayrıntılar

Bir etkinliğe oda eklerken, konuma dayalı veya sık kullanılan oda önerileri gösterilebilir.

En az bir katılımcının konumu biliniyorsa etkinliğe oda eklediğinizde konuma dayalı öneriler gösterilir. Etkinliğe oda ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Konum, ana ofis binası veya çalışma yeri ayarlanarak belirtilebilir. Varsayılan çalışma yerinizi ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Çalışma yeri, bir yönetici tarafından etkinleştirilmelidir. Kullanıcılar için çalışma yerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Konuma dayalı öneriler, yalnızca bir kullanıcının konumu yapılandırılmış odaları olan bir bina olarak ayarlandığında ve kullanıcı etkinliğe "sanal olarak katılacağım" veya "katılmayacağım" şeklinde yanıt verdiğinde gösterilir.
Sık kullanılan öneriler, odayı ekleyen kullanıcının ayarlanmış bir konumu yoksa gösterilir. Bu öneriler kişinin kullanımını temel alır ve yalnızca söz konusu kullanıcı tarafından görülebilir.

Ana iş yeri konumunu ekleme

Ana iş yeri konumunu eklemenin 2 yolu vardır. Bu işlemi kullanıcılarınız için yapabilir veya kullanıcılarınızın kendilerinin eklemesini sağlayabilirsiniz.

Kullanıcı ve yönetici kurulumu arasında karar vermeye yardımcı olma

Her çalışma ortamı farklıdır. Şirketiniz için en iyi kurulumu belirlemek üzere iki seçeneği tüm boyutlarıyla düşünün.

Yönetici kurulumu

Kullanıcı kurulumu

Kullanıcı işyeri konumu verileri mevcut, güncel ve doğrudur.

Avantajlar

Google'daki kullanıcı verilerinin kendi verilerinizle senkronize edilmesini sağlar
Kullanıcı hatasını önler

Yöntem

API (bina, kat, kat bölümü, masa)
GCDS (bina, kat)

Kullanıcı deneyimi

Salt görüntülenen iş yeri konumu

Kuruluşunuzda kullanıcıların iş yeri konum verileri yoksa veya bu veriler hakkında emin değilseniz.

Avantajlar

Hızlı, tek tıklamayla kurulum
Kullanıcıların konum verilerini ekleyip güncellemeleri için takvim bildirimleri
Yönetici için daha az çalışma

Yöntem

Google Yönetici konsolundan ilk kurulum
İş yeri konumu verileri (bina, kat) kullanıcıların kendileri tarafından güncellenir

Kullanıcı deneyimi

İş yeri konumunu görüntüleme ve güncelleme kontrolü kullanıcıdadır
Kullanıcının işyeri konumu Google tarafından tahmin edilir ve bazen Google tarafından ayarlanır
Google, kullanıcıdan güncellemeleri yapmasını ister

Bir yönetici olarak konum ekleme

Kullanıcılarınız için ana işyeri konumunu ayarlamayı tercih ederseniz API veya Google Cloud Directory Sync'i (GCDS) kullanın.

Google Cloud Directory Sync'i kullanma

Aşağıdaki durumlardan herhangi birinde kullanıcı işyeri konumunu eklemek için GCDS'yi kullanın:

Birçok kullanıcı ve kullanıcı konumu varsa.
Kullanıcı konumları sürekli değişiyor ve güncelleniyorsa.
GCDS, Microsoft Active Directory'deki kullanıcı profillerini Google Hesapları ile senkronize etmek için zaten kullanılıyor.

GCDS Configuration Manager'daki User Profile Attributes (Kullanıcı Profili Özellikleri) sekmesinde, bu iş yeri konumu alanlarını, bina ve kat bilgilerini şu anda depoladığınız yerle eşleyin:

Bina Kimliği
Kat Adı

Bu alanları senkronize etmek isteğe bağlıdır. Bina kimliklerinin, bina yönetiminde oluşturduğunuz bina kimliğiyle eşleştiğinden emin olun.

Ayrıntılar için Google Cloud Directory Sync hakkında başlıklı makaleye bakın.

API kullanma

Aşağıdaki durumlardan herhangi birinde kullanıcı işyeri konumunu eklemek için bir API kullanın:

Birçok kullanıcı ve kullanıcı konumu varsa.
Hâlihazırda kullanıcı işyeri konumlarını API aracılığıyla alan bir sisteminiz varsa.
Düzenli olarak kullanıcı konumu değişiklikleri ve güncellemeleri yapılıyorsa.
Kullanıcı konumlarının senkronize olmasını sağlayan otomatik bir yöntem kullanmak istiyorsanız.
Kat bölümü ve masa kodları için değerler varsa.

Ayrıntılar için Google Workspace Admin SDK Kullanıcı Kılavuzu'nu inceleyin.

Biçimlendirilmiş kullanıcı konumu bilgilerinin yayılması ve kullanıcının profilinde görünmesi 24 saati bulabilir.

API'nizi ayarlarken aşağıdaki özellikleri kullanın:

Özellik adı	Açıklama	Örnek
type (dize)*	Konum türü: ÖZEL, VARSAYILAN, MASA Not: Kullanıcının ana çalışma konumunu güncellemek için tür DESK olarak ayarlanmalıdır.	MASA
customType (dize)	Tür CUSTOM (özel) olarak ayarlandıysa bu alan özel değeri içerir	serbest_metin
area (dize)*	Metin biçimindeki konum, konumu kısa ve öz bir şekilde açıklamak için en çok görüntüleme amacıyla kullanılır. Örneğin, "Mountain View, CA" veya "Palo Alto yakınları"	Mountain View, CA
buildingId (dize)*	Bina tanımlayıcısının bina için oluşturduğunuz buildingId değeriyle tam olarak eşleştiğinden emin olun. Ayrılmış değer dizeleri: Kullanıcının ofis binası olmadığını belirtin. Örneğin, bir kullanıcı uzaktan çalışıyorsa $NO_BUILDING$ değerini kullanın. Binanın henüz bina kaynaklarında oluşturulmadığını belirtmek için $MISSING_BUILDING$ değerini kullanın.	NYC
floorName (dize)	Kat tanımlayıcısının buildingId içinde tanımlanmış bir katla tam olarak eşleşmesi gerekir. Not: Tanımlı "building Id" değeri içermeyen kat adları geçersizdir	Lobi, Asma Kat, 2, 3, 4, 5, 5M, 6
floorSection (dize)	Kullanıcının hangi katta çalıştığını belirtir	A, Güney kanat
deskCode (dize)*	Tam masa konumunu belirtir	Bölme 17, 13-A

* Zorunlu

Kullanıcıların konum eklemesini sağlama

Kullanıcıların birincil işyeri konumlarını eklemelerine yardımcı olmak için Takvim istemlerini açın.

Google Yönetici Konsolu'nda Menü Dizin Dizin ayarları'na gidin.

Dizin ayarları'na git

Dizin ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Profil düzenleme'yi tıklayın.
Kuruluş Birimi'nin altındaki sol panelde, değişikliği uygulamak istediğiniz kuruluşu seçin.
Uyarı: Bu değişikliği kuruluşun tamamı için kök kuruluş biriminde uygularsanız değişiklik, profil bilgileri için daha önce geçersiz kılma işlemleri yaptığınız kuruluş birimlerine uygulanmaz.
Çalışma yeri'nin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Kaydet'i tıklayın.