帮助会议组织者为身处任何地点的邀请对象周到地预订会议室和资源。
Google 日历的自动会议室建议功能会检查会议邀请对象的工作地点。在“会议室”标签页中，Google 日历会智能地显示离各位邀请对象最近且最符合要求的会议室。它会考虑每位用户的办公楼和楼层位置、之前的预订记录、音视频设备使用情况以及容量需求。
重要注意事项
您可以执行下列两项操作，让自动会议室建议功能达到最佳效果：
- 为所有用户添加工作地点 - 如果用户未设置主要工作地点，Google 日历在提供会议室建议时就不会考虑该用户的情况。这意味着推荐的会议室可能过小，或根本不会推荐该建筑物内的会议室。
以结构化格式设置会议室信息 - Google 日历只会根据结构化的会议室信息自动提供会议室建议。Google 日历会根据各会议室的详细信息作出智能的决策。
如需详细了解如何将资源结构化，请参阅使用结构化资源的影响和将资源转换为结构化格式。
更多详细说明
向活动添加会议室时，系统可能会显示基于地点的会议室建议或常用会议室建议。
- 您在向活动添加会议室时，如果知道至少一位参加者的地点，则系统会显示基于地点的建议。请参阅在活动中添加会议室。
- 可以通过设置主办公楼或工作地点来指定地点。请参阅设置默认工作地点。
- 工作地点必须由管理员开启。请参阅为用户启用或停用工作地点。
- 仅当用户的地点位于具有结构化会议室的建筑物内，且用户尚未将活动回复为“在线参加”或“不参加”时，系统才会显示基于地点的建议。
- 如果添加会议室的用户没有固定地点，则系统将显示常用建议。这些建议是根据该用户的使用情况提供的，只有该用户可以看到。
添加主要工作地点
您可以通过以下两种方式添加主要工作地点。您可以为用户添加安全密钥，也可以让用户自行添加。
帮助您决定是设置用户账号还是管理员账号
每个工作环境都不尽相同。考虑每种设置的各个方面，了解哪种设置最适合您的公司。
| 管理员设置 | 用户设置 |
|
用户的工作地点已知，而且是准确无误的最新数据。 好处
方法
用户体验
|
您不确定组织中是否有用户工作地点数据。 好处
方法
用户体验
|
以管理员的身份添加工作地点
如果您选择为用户设置主要工作地点，可以使用 API 或 Google Cloud Directory Sync (GCDS)。
使用 Google Cloud Directory Sync
在以下任一情况下，请使用 GCDS 添加用户工作地点：
- 用户和用户位置信息众多。
- 用户位置信息不断发生变化和更新。
- GCDS 已用于将用户个人资料从 Microsoft Active Directory 同步到 Google 账号。
在 GCDS 配置管理器的用户个人资料属性标签页中，将这些工作地点字段映射到您目前存储建筑和楼层信息的位置：
- 建筑物 ID
- 楼层名称
您可以选择是否同步这些字段。确保建筑物 ID 与您在建筑物管理中创建的建筑物 ID 一致。
有关详情，请参阅关于 Google Cloud Directory Sync。
使用 API
在下列任何情况下，均可使用 API 为用户添加工作地点：
- 用户和用户位置信息众多。
- 您已经有系统使用 API 调用用户的工作地点。
- 用户位置信息会定期发生变化和更新。
- 您希望通过自动化的方式让用户工作地点数据保持同步。
- 楼层分区和办公桌代码有特定的值。
如需了解详情，请参阅 Google Workspace Admin SDK 用户指南。
格式化后的用户位置信息最长可能需要 24 小时才能传播并显示在用户个人资料中。
设置 API 时，请使用以下属性：
| 属性名称 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| type（字符串）* |
地点类型：自定义、默认、办公桌 注意：必须将类型设置为 DESK 才能更新用户的主要工作地点 |
办公桌 |
| customType（字符串） |
如果 type 为“自定义”，那么此字段将包含自定义值 |
free_text |
| area（字符串）* |
文本位置信息最适合用于显示，以便简洁地描述位置。例如“南京市秦淮区”或“新街口附近” |
南京市秦淮区 |
| buildingId（字符串）* |
建筑物 ID 必须与您为建筑物创建的 buildingId 完全一致 保留值字符串：
|
NYC |
| floorName（字符串） |
楼层标识符必须与 buildingId 中定义的某个楼层完全一致。 注意：未指定建筑物 ID 的楼层名称无效 |
大厅, 中区, 2 楼, 3 楼, 4 楼, 5 楼, 5A 楼, 6 楼 |
| floorSection（字符串） |
表示用户所在的楼层分区 |
A 区, 南侧 |
| deskCode（字符串）* |
表示确切的办公桌位置 |
17 室, 13-A |
*必填
让用户自行添加工作地点
启用日历提示，帮助用户添加主要工作地点。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
目录设置。需要拥有“目录设置”管理员权限。
- 点击个人资料修改。
- 在左侧面板的组织部门下，选择要应用更改的组织。
警告：如果您在整个组织的根级组织部门中应用此更改，则此更改不会应用于您之前对商家资料信息进行过覆盖的组织部门。
-
勾选工作地点旁边的复选框，然后点击保存。
更改最长需要 30 分钟才会生效，届时用户就可以自行设置工作地点了。