Google używa technologii AI do tłumaczenia treści na Twój preferowany język. Tłumaczenia wygenerowane przez AI mogą zawierać błędy.

Konfigurowanie sugestii rezerwowania sal w Kalendarzu Google

Ułatw organizatorom spotkań rezerwowanie pokojów gościnnych i zasobów dla gości w dowolnej lokalizacji.

Kalendarz sprawdza miejsce pracy wszystkich zaproszonych na spotkanie osób i automatycznie sugeruje odpowiednią salę. Na karcie Sale w Kalendarzu wyświetlane są sale znajdujące się najbliżej każdego gościa. Uwzględnia lokalizację budynku i piętra każdej osoby, historię rezerwacji, korzystanie ze sprzętu audio i wideo oraz potrzeby związane z pojemnością.

Najważniejsze informacje

Automatyczne sugerowanie sal działa najlepiej, gdy wykonasz te czynności:

Dodaj lokalizację miejsca pracy dla wszystkich użytkowników – jeśli użytkownik nie ma ustawionej głównej lokalizacji miejsca pracy, Kalendarz nie uwzględnia go w sugestiach dotyczących pomieszczeń. Oznacza to, że sugerowane pomieszczenie może być za małe lub w budynku może nie być żadnego sugerowanego pomieszczenia.
Użyj uporządkowanych informacji o salach – do automatycznego sugerowania sal Kalendarz używa tylko uporządkowanych informacji o salach. Kalendarz dokonuje inteligentnych wyborów na podstawie informacji o poszczególnych salach.

Szczegóły na temat porządkowania informacji o zasobach znajdziesz w artykułach Wpływ korzystania z uporządkowanych informacji o zasobach w organizacji oraz Wdrażanie uporządkowanych informacji o zasobach.

Informacje dodatkowe

Gdy dodajesz salę do wydarzenia, mogą pojawiać się sugestie dotyczące lokalizacji lub często używanych sal.

Sugestie dotyczące lokalizacji wyświetlają się, gdy dodajesz salę do wydarzenia, a lokalizacja co najmniej jednego uczestnika jest znana. Zobacz Dodawanie sali do wydarzenia.
- Lokalizację możesz określić, ustawiając główny budynek firmy lub lokalizację miejsca pracy. Zobacz Ustawianie domyślnej lokalizacji miejsca pracy.
- Lokalizacja miejsca pracy musi zostać włączona przez administratora. Zobacz Włączanie i wyłączanie lokalizacji miejsca pracy dla użytkowników.
- Sugestie dotyczące lokalizacji są wyświetlane tylko wtedy, gdy lokalizacja użytkownika to budynek z salami uporządkowanymi, a użytkownik nie dołączył do wydarzenia lub odpowiedział na nie, wybierając opcję „dołączam wirtualnie”.
Sugestie dotyczące często używanych sal pojawiają się, jeśli osoba dodająca salę nie ma ustawionej lokalizacji. Te sugestie są oparte na sposobie użytkowania i widoczne tylko dla tego użytkownika.

Dodawanie głównego miejsca pracy

Główne miejsce pracy można dodać na 2 sposoby. Możesz to zrobić za użytkowników lub pozwolić im dodać go samodzielnie.

Pomoc w podjęciu decyzji o konfiguracji dla użytkownika lub administratora

Każde środowisko pracy jest inne. Przeanalizuj cechy każdego z tych sposobów konfiguracji i wybierz ten, który jest odpowiedni dla Twojej firmy.

Konfiguracja administratora

Konfiguracja użytkownika

Informacje o miejscu pracy użytkownika są znane, aktualne i dokładne.

Korzyści

Informacje o użytkowniku w Google są synchronizowane z danymi administratora
Unikamy możliwości popełnienia błędu przez użytkownika

Metoda

Interfejs API (budynek, piętro, obszar piętra, biurko)
GCDS (budynek, piętro)

Interfejs użytkownika

Użytkownik może tylko wyświetlać swoje miejsce pracy

Nie masz danych o lokalizacji służbowej użytkowników w organizacji lub nie masz pewności, czy są one prawidłowe.

Korzyści

Szybka konfiguracja jednym kliknięciem
Powiadomienia w kalendarzu polecające użytkownikom dodanie lub zaktualizowanie informacji o miejscu pracy
Mniej pracy dla administratora

Metoda

Wstępna konfiguracja w konsoli administracyjnej Google
Użytkownik sam uzupełnia informacje o miejscu pracy (budynek, piętro)

Interfejs użytkownika

Użytkownik może zarówno wyświetlać, jak i aktualizować informacje o miejscu pracy
Miejsce pracy użytkownika jest czasami określane i ustawiane przez Google
Google prosi użytkownika o aktualizowanie informacji

Dodawanie miejsca pracy przez administratora

Jeśli zdecydujesz się ustawić główne miejsce pracy swoich użytkowników, skorzystaj z interfejsu API lub narzędzia Google Cloud Directory Sync (GCDS).

Korzystanie z Google Cloud Directory Sync

Dodaj informacje o miejscu pracy użytkowników za pomocą GCDS w następujących przypadkach:

Jest wielu użytkowników i wiele miejsc pracy.
Miejsca pracy użytkowników ciągle się zmieniają.
GCDS jest już używany do synchronizowania profili użytkowników z Microsoft Active Directory z kontami Google.

W Menedżerze konfiguracji GCDS na karcie Atrybuty profilu użytkownika zmapuj te pola lokalizacji pracy na miejsca, w których obecnie przechowujesz informacje o budynku i piętrze:

Identyfikator budynku
Nazwa piętra

Synchronizowanie tych pól nie jest konieczne. Upewnij się, że identyfikatory budynków są zgodne z identyfikatorami budynków utworzonymi w sekcji zarządzania budynkami.

Szczegóły znajdziesz w artykule Informacje o Google Cloud Directory Sync.

Korzystanie z interfejsu API

Dodaj informacje o miejscu pracy użytkowników za pomocą interfejsu API w następujących przypadkach:

Jest wielu użytkowników i wiele miejsc pracy.
Masz już system, w którym miejsca pracy użytkowników są pobierane przez interfejs API.
Miejsca pracy użytkowników zmieniają się i są aktualizowane regularnie.
Chcesz korzystać z automatycznego sposobu synchronizowania miejsc pracy użytkowników.
Obszary pięter i biurka mają określone oznaczenia.

Szczegółowe informacje znajdziesz w przewodniku po pakiecie Google Workspace Admin SDK dla użytkowników.

Zanim sformatowane informacje o lokalizacji użytkownika zostaną rozpowszechnione i będą widoczne w jego profilu, może minąć do 24 godzin.

Podczas konfigurowania interfejsu API użyj tych właściwości:

Nazwa właściwości	Opis	Przykład
type (ciąg)*	Typ miejsca pracy: CUSTOM, DEFAULT, DESK (NIESTANDARDOWY, DOMYŚLNY, BIURKO) Uwaga: aby zaktualizować główne miejsce pracy użytkownika, musisz ustawić typ na DESK.	DESK
customType (ciąg)	Jeśli właściwość type jest ustawiona na CUSTOM, to pole zawiera niestandardową wartość.	Dowolny tekst
area (ciąg)*	Lokalizacja tekstowa jest najbardziej przydatna do wyświetlania, ponieważ zwięźle opisuje lokalizację. na przykład „Piaseczno” lub „Niedaleko Warszawy”.	Warszawa
buildingId (ciąg)*	Identyfikator budynku musi być taki sam jak wartość buildingId utworzona dla danego budynku. Zarezerwowane wartości: Wskaż, że użytkownik nie ma biura. Jeśli na przykład użytkownik pracuje zdalnie, użyj wartości $NO_BUILDING$. Aby wskazać, że budynek nie został jeszcze utworzony w zasobach budynków, użyj wartości $MISSING_BUILDING$.	WAW
floorName (ciąg)	Identyfikator piętra musi być taki sam jak piętro zdefiniowane we właściwości buildingId. Uwaga: nazwa piętra bez zdefiniowanej właściwości buildingId jest nieprawidłowa.	Parter, 1, 2, 3, 4, 5, 6
floorSection (ciąg)	Informacja o tym, w jakim obszarze piętra znajduje się stanowisko użytkownika.	A, skrzydło południowe
deskCode (ciąg)*	Dokładna lokalizacja biurka	Pokój 17, 13-A

* Wymagane

Dodawanie miejsca pracy przez użytkowników

Włącz powiadomienia Kalendarza, aby ułatwić użytkownikom dodanie głównego miejsca pracy.

W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Katalog Ustawienia katalogu.

Otwórz Ustawienia katalogu

Wymaga uprawnień administratora Ustawienia katalogu.
Kliknij Edytowanie profilu.
W panelu po lewej w sekcji Jednostka organizacyjna wybierz organizację, w której chcesz zastosować zmianę.
Ostrzeżenie: jeśli zastosujesz tę zmianę w głównej jednostce organizacyjnej dla całej organizacji, nie zostanie ona zastosowana do jednostek organizacyjnych, w których wcześniej zastąpiono informacje o profilu.
Zaznacz pole obok opcji Miejsce pracy i kliknij Zapisz.