যেকোনো স্থানে অতিথিদের জন্য সৌজন্যমূলক কক্ষ এবং সম্পদ বুক করতে সভার আয়োজকদের সাহায্য করুন।
স্বয়ংক্রিয় রুম সাজেশনের মাধ্যমে, ক্যালেন্ডার মিটিংয়ে আমন্ত্রিত সকলের কর্মস্থল পরীক্ষা করে। রুম ট্যাবে, ক্যালেন্ডার বুদ্ধিমত্তার সাথে প্রতিটি অতিথির নিকটতম সেরা রুমগুলি দেখায়। এটি প্রতিটি ব্যক্তির বিল্ডিং এবং মেঝের অবস্থান, পূর্ববর্তী বুকিং ইতিহাস, অডিও এবং ভিডিও সরঞ্জাম ব্যবহার এবং ধারণক্ষমতার প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে।
জানার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি
এই দুটি পদক্ষেপ নিলে স্বয়ংক্রিয় রুম সাজেশন সবচেয়ে ভালো কাজ করে:
- সকল ব্যবহারকারীর জন্য কর্মস্থলের অবস্থান যোগ করুন —যদি কোন ব্যবহারকারীর প্রধান কর্মস্থলের অবস্থান সেট না থাকে, তাহলে ক্যালেন্ডার সেগুলিকে রুমের পরামর্শে বিবেচনা করে না। এর অর্থ হল প্রস্তাবিত ঘরটি খুব ছোট হতে পারে, অথবা ভবনের কোনও ঘর পুরোপুরি প্রস্তাবিত নাও হতে পারে।
কক্ষের জন্য একটি কাঠামোগত বিন্যাস ব্যবহার করুন — স্বয়ংক্রিয় কক্ষের পরামর্শের জন্য ক্যালেন্ডার কেবলমাত্র কাঠামোগত কক্ষের তথ্য ব্যবহার করে। প্রতিটি কক্ষের বিবরণের উপর ভিত্তি করে ক্যালেন্ডার বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নেয়।
সম্পদ গঠনের বিশদ বিবরণের জন্য, কাঠামোগত সম্পদ গ্রহণের প্রভাব এবং কাঠামোগত সম্পদে স্যুইচ দেখুন।
অতিরিক্ত তথ্য
কোনও ইভেন্টে রুম যোগ করার সময়, অবস্থান-ভিত্তিক বা প্রায়শই ব্যবহৃত রুমের পরামর্শ প্রদর্শিত হতে পারে।
- যদি কমপক্ষে একজন অংশগ্রহণকারীর অবস্থান জানা থাকে, তাহলে আপনি যখন কোনও ইভেন্টে একটি রুম যোগ করেন তখন অবস্থান-ভিত্তিক পরামর্শগুলি উপস্থিত হয়। একটি ইভেন্টে একটি রুম যোগ করুন দেখুন।
- প্রধান অফিস ভবন বা কর্মস্থল নির্ধারণ করে অবস্থানটি নির্দিষ্ট করা যেতে পারে। আপনার ডিফল্ট কর্মস্থল নির্ধারণ করুন দেখুন।
- প্রশাসককে অবশ্যই কর্মস্থল চালু করতে হবে। ব্যবহারকারীদের জন্য কর্মস্থল চালু বা বন্ধ করুন দেখুন।
- অবস্থান-ভিত্তিক পরামর্শগুলি কেবল তখনই প্রদর্শিত হয় যখন কোনও ব্যবহারকারীর অবস্থান কাঠামোগত কক্ষ সহ একটি ভবনের জন্য হয় এবং ব্যবহারকারী ইভেন্টে "ভার্চুয়ালি যোগদান" বা যোগদান না করার প্রতিক্রিয়া জানাননি।
- রুম যোগ করা ব্যক্তির যদি কোনও নির্দিষ্ট অবস্থান না থাকে তবে প্রায়শই ব্যবহৃত পরামর্শগুলি প্রদর্শিত হয়। এই পরামর্শগুলি ব্যক্তির ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় এবং শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীর কাছে দৃশ্যমান।
প্রধান কর্মস্থলের অবস্থান যোগ করুন
প্রধান কর্মস্থল যোগ করার দুটি উপায় আছে। আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য এটি করতে পারেন অথবা তাদের নিজেরাই এটি যোগ করতে বলতে পারেন।
ব্যবহারকারী বনাম অ্যাডমিন সেটআপ সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করুন
প্রতিটি কাজের পরিবেশ আলাদা। আপনার কোম্পানির জন্য কোনটি সবচেয়ে ভালো তা জানতে প্রতিটি সেটআপের দিকগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন।
| অ্যাডমিন সেটআপ | ব্যবহারকারী সেটআপ |
ব্যবহারকারীর কর্মস্থলের তথ্য জানা, হালনাগাদ এবং নির্ভুল। সুবিধা
পদ্ধতি
ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা
| আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর কর্মস্থলের অবস্থানের ডেটা নেই অথবা আপনি নিশ্চিত নন। সুবিধা
পদ্ধতি
ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা
|
অ্যাডমিন হিসেবে লোকেশন যোগ করুন
যদি আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য প্রধান কর্মস্থল সেট করতে চান, তাহলে API অথবা Google Cloud Directory Sync (GCDS) ব্যবহার করুন।
গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করুন
নিম্নলিখিত যেকোনো ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর কর্মস্থল যোগ করে GCDS ব্যবহার করুন:
- অনেক ব্যবহারকারী এবং ব্যবহারকারীর অবস্থান রয়েছে।
- ব্যবহারকারীর অবস্থানের ক্ষেত্রে আপনার ক্রমাগত পরিবর্তন এবং আপডেট থাকবে।
- মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি থেকে গুগল অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীর প্রোফাইল সিঙ্ক করার জন্য ইতিমধ্যেই GCDS ব্যবহার করা হচ্ছে।
ব্যবহারকারীর প্রোফাইল অ্যাট্রিবিউটস ট্যাবে GCDS কনফিগারেশন ম্যানেজারে, এই কর্মক্ষেত্রের অবস্থান ক্ষেত্রগুলি ম্যাপ করুন যেখানে আপনি আজ ভবন এবং মেঝের তথ্য সংরক্ষণ করবেন:
- ভবন আইডি
- মেঝের নাম
এই ক্ষেত্রগুলি সিঙ্ক করা ঐচ্ছিক। নিশ্চিত করুন যে বিল্ডিং আইডিগুলি বিল্ডিং ম্যানেজমেন্টে তৈরি করা বিল্ডিং আইডির সাথে মেলে।
বিস্তারিত জানার জন্য, Google Cloud Directory Sync সম্পর্কে দেখুন।
API ব্যবহার করুন
নিম্নলিখিত যেকোনো ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর কর্মস্থল যোগ করার জন্য একটি API ব্যবহার করুন:
- অনেক ব্যবহারকারী এবং ব্যবহারকারীর অবস্থান রয়েছে।
- আপনার কাছে ইতিমধ্যেই এমন একটি সিস্টেম আছে যেখানে ব্যবহারকারীর অবস্থানগুলি API এর মাধ্যমে কল করা হয়।
- ব্যবহারকারীর অবস্থানের পরিবর্তন এবং আপডেট নিয়মিতভাবে ঘটে।
- আপনি ব্যবহারকারীর অবস্থানগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় উপায় চান।
- মেঝের অংশ এবং ডেস্ক কোডের জন্য মান রয়েছে।
বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের জন্য Google Workspace অ্যাডমিন SDK গাইড দেখুন।
ফর্ম্যাট করা ব্যবহারকারীর অবস্থানের তথ্য ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে ছড়িয়ে পড়তে এবং দৃশ্যমান হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
আপনার API সেট আপ করার সময় এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন:
| সম্পত্তির নাম | বিবরণ | উদাহরণ |
|---|---|---|
| টাইপ (স্ট্রিং)* | অবস্থানের ধরণ: কাস্টম, ডিফল্ট, ডেস্ক দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারীর প্রধান কর্মস্থল আপডেট করার জন্য প্রকারটি DESK-তে সেট করতে হবে। | ডেস্ক |
| কাস্টম টাইপ (স্ট্রিং) | যদি ধরণটি CUSTOM হয়, তাহলে এই ক্ষেত্রটিতে কাস্টম মান অন্তর্ভুক্ত থাকবে | ফ্রি_টেক্সট |
| এলাকা (স্ট্রিং)* | অবস্থানটি সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করার জন্য প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে টেক্সট লোকেশন সবচেয়ে কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, "মাউন্টেন ভিউ, ক্যালিফোর্নিয়া", অথবা "পালো আল্টোর কাছে" | মাউন্টেন ভিউ, ক্যালিফোর্নিয়া |
| বিল্ডিং আইডি (স্ট্রিং)* | বিল্ডিং আইডেন্টিফায়ারটি আপনার তৈরি করা বিল্ডিং আইডির সাথে হুবহু মিলতে হবে। সংরক্ষিত মান স্ট্রিং:
| এনওয়াইসি |
| মেঝের নাম (স্ট্রিং) | ফ্লোর আইডেন্টিফায়ারকে বিল্ডিং আইডির মধ্যে সংজ্ঞায়িত ফ্লোরের সাথে হুবহু মিলতে হবে। দ্রষ্টব্য: একটি নির্দিষ্ট ভবন আইডি ছাড়া একটি মেঝের নাম অবৈধ। | লবি, মেজানাইন, ২, ৩, ৪, ৫, ৫মি, ৬ |
| ফ্লোরসেকশন (স্ট্রিং) | ব্যবহারকারী কোন মেঝেতে বসে আছেন তার ইঙ্গিত | এ, দক্ষিণ শাখা |
| ডেস্ককোড (স্ট্রিং)* | ডেস্কের সঠিক অবস্থানের ইঙ্গিত | পড ১৭, ১৩-এ |
* প্রয়োজনীয়
ব্যবহারকারীদের অবস্থান যোগ করতে দিন
ব্যবহারকারীদের তাদের প্রাথমিক কর্মস্থলের অবস্থান যোগ করতে সাহায্য করার জন্য ক্যালেন্ডার প্রম্পট চালু করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- প্রোফাইল সম্পাদনা ক্লিক করুন।
- বাম প্যানেলে "Organizational Unit" এর অধীনে, আপনি যে প্রতিষ্ঠানে পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
সতর্কতা: যদি আপনি এই পরিবর্তনটি পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য মূল সাংগঠনিক ইউনিটে প্রয়োগ করেন, তাহলে পরিবর্তনটি সেই সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে প্রযোজ্য হবে না যেখানে আপনি প্রোফাইল তথ্যের জন্য পূর্ববর্তী ওভাররাইড করেছেন।
কর্মস্থলের পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীরা যখন তাদের নিজস্ব অবস্থান নির্ধারণ করতে পারেন, তখন পরিবর্তনগুলি প্রচারিত হতে 30 মিনিট পর্যন্ত সময় লাগে।