在 Google 日历中，如果您创建会议室或公司车辆等日历资源，则会同时为该资源创建日历。之后，如果用户需要安排资源，就可以将相应资源添加到日历活动中。用户预订资源时，相应资源的日历上会创建对应的活动。
准备工作
如要共享资源，您必须先将其添加到我的日历 列表中。您的管理员帐号需要具备日历管理权限，才能将资源添加到“我的日历”列表中。
- 如果您要管理的资源尚未在日历中创建，请先创建 资源。
- 使用您的管理员帐号登录并打开 Google 日历。
- 在左侧的其他日历 旁边，依次点击“添加”图标
浏览资源 。 - 点击该资源所在的建筑物或位置。
- 勾选相应资源旁边的复选框，将其添加到我的日历列表中。
共享资源
如果您共享了资源，用户可以将相应资源添加到其他日历 列表中，从而查看资源的空闲信息、为活动预订资源以及接收通知。不过，他们无法编辑资源。
- 使用您的管理员帐号登录并打开 Google 日历。
- 在我的日历列表中，将光标指向所需资源，然后依次点击“更多”图标
设置和共享。 选择您希望如何共享资源。
在共享日历的设置中，您可以设置常规的活动的访问权限 和与特定的人共享 权限。 这两者当中，特定用户会拥有更广的权限。
例如，如果您选择公开此日历 并选择 查看所有活动详情，您还与 特定人员共享日历并选择仅查看有空/忙碌状态，那么此人仍然可以 查看您的所有活动详细信息。
如果您希望与组织中的所有人共享日历， 请在活动的访问权限下方执行以下操作：
- 勾选向 您的组织 公开 复选框。
- 点击右侧的向下箭头
，然后选择一个选项。请参阅本页下文，了解资源权限。
如果您未设置新资源的内部共享选项，该资源就会沿用您组织中辅助日历的默认共享选项。如果您希望与特定人员或 Google 群组共享日历，请在 与特定的人共享 部分：
- 点击添加共享对象 。
- 添加要与之共享的人员或群组的电子邮件地址。
- 在权限下方，点击向下箭头
并选择一个选项。请参阅本页下文，了解资源权限。
- 点击发送 。
确保用户可以安排资源。有关详情，请参阅资源安排测试。
告知用户他们现在可以将资源添加到活动。
了解资源权限
共享资源时，您可以控制用户查看为该资源安排的活动的方式，以及用户是否可以添加或修改活动。
- 只能看到有空/忙碌信息（隐藏详细信息） \- 当用户在个人日历中 创建或修改活动时，他们可以预订资源。但无法在资源日历上看到活动名称或活动详情。如果您没有在组织中允许预订显示有空/忙碌状态的资源，则共享资源时至少要授予用户查看所有活动详情 的权限。否则，虽然用户可以尝试安排资源，但资源会显示无法使用。
- 查看所有活动详情—当用户在个人日历中创建或修改活动时，他们可以预订资源，还可查看活动详情 。活动组织者可在自己的日历中修改活动， 但无法直接在资源日历中修改活动或修改其他用户的活动。
- 更改活动—用户可以查看活动详情（包括 不公开活动的详情），并且可以修改任何活动。只有在与特定人员共享资源时，此选项才可用，而不能与整个组织共享。
- 进行更改和管理共享设置—用户可以查看活动详情（包括 不公开活动的详情），并且可以修改任何活动。他们还可以更改共享设置。只有在与特定人员共享资源时，此选项才可用。
- 自动接受邀请—您可以选择允许用户预订与空闲时间 没有冲突的资源。此设置还可以防止未经授权的用户预订资源。或者，您也可以允许用户预订资源，而无论其空闲情况或权限如何。
控制资源回应邀请的方式
- 使用您的管理员帐号登录并打开 Google 日历。
在我的日历列表中，将光标指向所需资源，然后依次点击“更多”图标
设置和共享。需要拥有 日历权限。
在自动接受邀请 部分，选择一个选项：
自动接受没有冲突的邀请—收到新活动邀请时，只要在新活动的时段内没有安排其他活动，资源就会接受邀请。如果资源在系列活动的大部分时间段内可用，但并非所有时间段都可用，则资源会接受整个系列活动，并拒绝资源不可用的日期。对于每一次的拒绝行为，系统都会向活动组织者发送一封电子邮件。如果资源的冲突过多，则资源会拒绝整个系列，并发送一封电子邮件。该资源还会拒绝未获得访问资源所需权限的用户进行预订。
注意 ：只有当存在冲突的实例数量不超过 5 个且不超过事件总数的三分之一时，资源才会接受周期性活动的邀请。
自动将所有邀请添加到此日历中—所有邀请 都会显示在资源日历上（即使某些活动 时间冲突）。为确保资源在您需要时可用，请提前查看其空闲情况。日历中带删除线的资源表示该资源已被预订。如果您开启此设置，不具备必要权限的用户也许能够安排和使用资源。不过，他们仍无法订阅这些内容或查看详细信息。