แชร์ปฏิทินห้องและทรัพยากร

ใน Google ปฏิทิน เมื่อสร้างทรัพยากรในปฏิทิน เช่น ห้องประชุมหรือรถของบริษัท คุณก็จะสร้างปฏิทินของทรัพยากรนั้นๆ ขึ้นมา จากนั้นผู้ใช้จะจองทรัพยากรได้โดยเพิ่มลงในกิจกรรมในปฏิทิน เมื่อผู้ใช้จองทรัพยากร ระบบจะสร้างกิจกรรมที่เกี่ยวข้องขึ้นในปฏิทินของทรัพยากรนั้น

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google จองทรัพยากร Google Workspace ได้โดยการตั้งค่าสิทธิ์การจองที่เฉพาะเจาะจง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google จองทรัพยากร

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

หากต้องการแชร์ทรัพยากร คุณต้องเพิ่มทรัพยากรในรายการปฏิทินของฉัน ก่อน โดยคุณจะต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการปฏิทิน จึงจะเพิ่มทรัพยากรลงในรายการปฏิทินของฉันได้

  1. หากทรัพยากรที่ต้องการจัดการยังไม่มีอยู่ในปฏิทิน ให้ สร้าง ทรัพยากร
  2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน
  3. ที่ด้านซ้ายถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิกเพิ่ม จากนั้น เรียกดูทรัพยากร
  4. คลิกอาคารหรือตําแหน่งของทรัพยากร
  5. ถัดจากทรัพยากร ให้เลือกช่องเพื่อเพิ่มทรัพยากรลงในรายการปฏิทินของฉัน

แชร์ทรัพยากร

หากคุณแชร์ทรัพยากร ผู้ใช้จะเพิ่มทรัพยากรนั้นลงในรายการปฏิทินอื่นๆ เพื่อตรวจสอบเวลาว่างของทรัพยากร จองทรัพยากรเพื่อใช้ทำกิจกรรม และรับการแจ้งเตือน แต่จะแก้ไขทรัพยากรไม่ได้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน
  2. จากรายการปฏิทินของฉัน ให้ชี้ไปที่ทรัพยากรแล้วคลิกเพิ่มเติม จากนั้น การตั้งค่าและการแชร์

  3. เลือกวิธีที่ต้องการแชร์ทรัพยากร

    • ในการตั้งค่าปฏิทินที่แชร์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์เข้าถึงกิจกรรม ทั่วไปและสิทธิ์แชร์กับบุคคลที่ระบุ ได้ ระหว่างสิทธิ์ทั้ง 2 รายการ ระบบจะเลือกใช้สิทธิ์ที่ครอบคลุมมากกว่ากับผู้ใช้ที่ระบุ

      เช่น หากเลือกเปิดเผยต่อสาธารณะ และเลือก ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด อีกทั้งแชร์ปฏิทินกับ บุคคลที่ระบุและเลือก เห็นเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง ด้วย บุคคลดังกล่าวจะยัง ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดของคุณได้

    • หากต้องการแชร์ปฏิทินกับทุกคนในองค์กร ให้ไปที่ส่วนสิทธิ์เข้าถึงกิจกรรม แล้วทำดังนี้

      1. เลือกช่องเปิดเผยต่อ องค์กรของคุณ
      2. คลิกลูกศรลง ทางด้านขวา แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ ดูข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์สำหรับทรัพยากรได้ในส่วนท้ายของหน้านี้

    • หากไม่ได้ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ภายในสำหรับทรัพยากรใหม่ไว้ ทรัพยากรนั้นจะใช้ตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นจากปฏิทินรองในองค์กร และหากต้องการแชร์ปฏิทินกับผู้คนหรือ กับกลุ่มที่ต้องการใน Google Groups ให้ไปที่แชร์กับบุคคลที่ระบุ ดังนี้

      1. คลิกเพิ่มบุคคล
      2. เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่จะแชร์ด้วย
      3. สำหรับสิทธิ์ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกตัวเลือก ดูข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์สำหรับทรัพยากรได้ในส่วนท้ายของหน้านี้
      4. คลิกส่ง

  4. ตรวจสอบว่าผู้ใช้สามารถจองทรัพยากรได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทดสอบ การกําหนดเวลาทรัพยากร

  5. แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าเพิ่มทรัพยากรให้กับกิจกรรมได้แล้ว

  6. (ไม่บังคับ) ทำตามขั้นตอนเพื่อ ควบคุมวิธีที่ทรัพยากรตอบกลับ คำเชิญ

ดูข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์สำหรับทรัพยากร

เมื่อแชร์ทรัพยากร คุณสามารถกําหนดรายละเอียดกิจกรรมสําหรับทรัพยากรนั้นๆ ที่ผู้ใช้จะเห็นได้และกําหนดได้ว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เพิ่มหรือแก้ไขกิจกรรมหรือไม่

  • เห็นเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด)—ผู้ใช้จองทรัพยากรได้เมื่อ สร้างหรือแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินส่วนตัว แต่จะดูชื่อหรือรายละเอียดของกิจกรรมในปฏิทินของทรัพยากรไม่ได้ หากไม่อนุญาตการจองทรัพยากรโดยดูข้อมูลว่าง/ไม่ว่างในองค์กร ให้แชร์ทรัพยากรโดยให้สิทธิ์ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด เป็นอย่างน้อย ไม่เช่นนั้นผู้ใช้จะจองทรัพยากรไม่ได้
  • ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด—ผู้ใช้จองทรัพยากรและดูรายละเอียดกิจกรรมได้ เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินส่วนตัว ผู้จัดกิจกรรมจะแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินส่วนตัวได้ แต่จะแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของทรัพยากรโดยตรง หรือแก้ไขกิจกรรมของผู้ใช้รายอื่นไม่ได้
  • แก้ไขกิจกรรม—ผู้ใช้ดูรายละเอียดของกิจกรรมต่างๆ รวมถึงรายละเอียด สําหรับกิจกรรมส่วนตัวได้ โดยผู้ใช้จะแก้ไขกิจกรรมใดก็ได้ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อแชร์ทรัพยากรกับบุคคลที่ระบุ ไม่ใช่ทั้งองค์กร
  • แก้ไขและจัดการการแชร์—ผู้ใช้จะดูรายละเอียดกิจกรรมซึ่งรวมถึง รายละเอียดของกิจกรรมส่วนตัวได้ โดยผู้ใช้จะแก้ไขกิจกรรมใดก็ได้ และยังเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ได้ด้วย ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อแชร์ทรัพยากรกับบุคคลที่ระบุ
  • รับคำเชิญอัตโนมัติ—คุณเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้จองทรัพยากรที่ ไม่ขัดแย้งกับเวลาว่างได้ การตั้งค่านี้ยังป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจองทรัพยากร หรือจะอนุญาตให้ผู้ใช้จองทรัพยากรได้โดยไม่คำนึงถึงเวลาว่างหรือสิทธิ์ก็ได้

ควบคุมวิธีที่ทรัพยากรตอบกลับคำเชิญ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน

  2. จากรายการปฏิทินของฉัน ให้ชี้ไปที่ทรัพยากรแล้วคลิกเพิ่มเติม จากนั้น การตั้งค่าและการแชร์

    ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทิน

  3. สำหรับรับคำเชิญอัตโนมัติ ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • รับคำเชิญอัตโนมัติหากคำเชิญไม่ขัดแย้งกัน - ทรัพยากรจะยอมรับ คำเชิญในกิจกรรมใหม่หากไม่มีกิจกรรมอื่นที่กำหนดเวลาไว้ พร้อมกัน หากทรัพยากรว่างสำหรับกิจกรรมส่วนใหญ่ในชุดกิจกรรม แต่ไม่ว่างสำหรับกิจกรรมบางรายการ ทรัพยากรจะยอมรับทั้งชุดกิจกรรมและปฏิเสธวันที่ไม่ว่าง ระบบจะส่งอีเมล 1 ฉบับไปยังผู้จัดกิจกรรมสําหรับรายการที่ปฏิเสธแต่ละรายการ หากทรัพยากรมีรายการที่ขัดแย้งกันจำนวนมากเกินไป ทรัพยากรปฏิเสธทั้งชุดรายการและส่งอีเมลฉบับเดียว อีกทั้งทรัพยากรจะปฏิเสธการจองจากผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเข้าถึงทรัพยากรด้วย

      หมายเหตุ: ทรัพยากรจะยอมรับคำเชิญสำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำเฉพาะในกรณีที่มีการขัดแย้งกันไม่เกิน 8 ครั้ง และไม่เกินครึ่งหนึ่งของจำนวนกิจกรรมทั้งหมด

    • เพิ่มคำเชิญทั้งหมดในปฏิทินนี้โดยอัตโนมัติ—คำเชิญทั้งหมด จะปรากฏในปฏิทินของทรัพยากรแม้ว่าบางรายการจะเป็นคำเชิญของกิจกรรม ที่จัดในเวลาเดียวกัน โปรดตรวจสอบเวลาว่างของทรัพยากรล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรจะว่างเมื่อคุณต้องการ เครื่องหมายขีดทับในปฏิทินบ่งบอกว่ามีการจองทรัพยากรนั้นแล้ว หากเปิดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นอาจกำหนดเวลาและใช้ทรัพยากรได้ แต่จะยังติดตามหรือดูรายละเอียดไม่ได้