يمكنك الاطّلاع على استخدام الغرف والموارد في "تقويم Google" بلمحة سريعة وسهلة. تُقدّم لك "لوحة بيانات الغرف" مقاييس لتحليل كيفية استخدام مؤسستك للمساحة. ويمكنك استخدام هذه المعلومات في التخطيط للمساعدة على توفير الوقت وتقليل التكاليف.
الإحصاءات التي توفّرها لوحة البيانات
تساعد لوحة البيانات في الإجابة عن أسئلة، مثل:
- ما هي الغرف الأكثر طلبًا؟
- هل يتم الاستفادة من غرفك بنسبة أقل أم أعلي من اللازم؟
- ما أحجام الغرف الأكثر شعبية؟
- ما الأدوات التي تؤدي إلى زيادة استخدام الغرفة؟
- ما أفضل الأوقات لجدولة أعمال الإصلاح والصيانة؟
قبل البدء
استخدام تنسيق مُنظَّم للغرف: تظهر المقاييس للموارد المُنظَّمة فقط في "لوحة بيانات الغرف".
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على استخدام الموارد المنظَّمة في "تقويم Google".
ضبط فئة الغرفة على مساحة الاجتماع: هذا الإعداد مطلوب لعرض المقاييس في "لوحة بيانات الغرف".
ضبط المنطقة الزمنية لكل غرفة: يمكنك تعديل المنطقة الزمنية المحلية بحيث تتمكن لوحة البيانات من عرض البيانات بشكل صحيح.
تفعيل رصد معدّل الإشغال في الغرف المزوّدة بجهاز Meet
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على تفعيل ميزة "رصد معدّل الإشغال".
ضبط المناطق الزمنية
هناك طريقتان لتعديل المنطقة الزمنية لمواردك: بشكل مجمّع باستخدام واجهة برمجة تطبيقات أو بشكل فردي في "تقويم Google".
استخدام واجهة برمجة التطبيقات للتحديثات المُجمَّعة
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على واجهة برمجة تطبيقات التقويم.
الضبط الفردي في "تقويم Google"
يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.
- سجِّل الدخول باستخدام حساب المشرف وافتح "تقويم Google".
- في الشريط الجانبي الأيمن، ضع مؤشر الماوس على تقاويم أخرى.
- انقر على "إضافة"
تصفُّح المراجع. - بجانب المرجع الذي تريد إضافته، انقر على السهم المتّجه للأسفل
وضَع علامة في المربّع. يظهر المورد الآن في قائمة إعدادات تقاويمي. - من قائمة إعدادات تقاويمي، انقر على المورد للانتقال إلى خيارات الإعدادات.
- في إعدادات التقويم ضمن المنطقة الزمنية، انقر على السهم المتّجه للأسفل واختَر المنطقة الزمنية الصحيحة من القائمة.
الانتقال إلى لوحة البيانات
امتيازات إحصاءات الغرف مطلوبة لعرض لوحة البيانات.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المباني والموارد
إحصاءات الغرف.يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على تتبُّع استخدام الأجهزة والغرف المزوّدة بجهاز Meet.
تغيير نطاق لوحة البيانات والإطار الزمني
يمكنك ضبط فلتر على لوحة البيانات لعرض غرفة أو مبنى أو طابق أو سعة أو ميزة معيّنة. ويمكنك أيضًا تغيير الفترة الزمنية التي تظهر. مثلاً، يمكنك تحديد فلتر ليوم عمل للاطّلاع على بيانات أيام الأسبوع وليس بيانات يومي السبت والأحد.
يظهر عنصر التحكّم في الفلتر والنطاق الزمني في أعلى لوحة البيانات. ويظهر النطاق الزمني في أقصى يسار الصفحة ويظهر فلتر لوحة البيانات على يمين الصفحة.
لضبط فلتر، انقر على "إضافة فلتر" 
، وحدِّد الخيارات التي تريدها، ثم انقر على تطبيق. ستظهر التغييرات التي أجريتها في الحال.
لضبط النطاق الزمني، انقر على النطاق الزمني الحالي لفتح عناصر التحكّم. وبعد الانتهاء من اختيار نطاق زمني جديد، انقر على تطبيق لتحديث تقريرك.
ملاحظات:
- للاطّلاع على المعلومات المُهمة لكل رسم بياني، مرِّر مؤشر الماوس فوق رمز "لمحة عن هذا الرسم البياني"
في أعلى الصفحة. - قد يستغرق ظهور بيانات استخدام الغرفة في لوحة البيانات على الأقل ما يصل إلى 24 ساعة.
- في حال حجزت موردًا بتاريخ سابق، لن تسجل لوحة البيانات هذا الحجز. على سبيل المثال، إذا كان اليوم هو 27 ديسمبر 2021 وحجزت موردًا ليوم 26 ديسمبر 2021، ستتجاهل لوحة البيانات هذا الحجز.
تنزيل بيانات لوحة البيانات للتحليل
قد يرغب المشرفون في عرض بيانات لوحة البيانات في جدول بيانات أو في تنسيق جدول بغرض إجراء المزيد من عمليات التحليل. لتنزيل معدّلات الحجز والإشغال للغرف، انقر على "تنزيل" 
في أعلى يسار لوحة بيانات "الإحصاءات".
تعمل لوحة البيانات على تصدير البيانات إلى ملف CSV. تعرض هذه البطاقة طريقة العرض الحالية التي ضبطتها باستخدام خيارات الفلتر والنطاق الزمني المحدّدة في لوحة البيانات. قبل تنزيل البيانات، احرص على ضبط خيارات المراجع والأُطر الزمنية التي تريد دراستها.
رصد معدّل الإشغال وأجهزة Google Meet
في حال كانت مؤسستك تستخدم أجهزة Google Meet ولديها أجهزة توفّر ميزة رصد معدّل الإشغال، يمكنك الاطِّلاع على رسوم بيانية إضافية في لوحة بيانات الغرف لمساعدتك على اتخاذ قرارات بشأن التخطيط للمساحة. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على تتبُّع استخدام أجهزة Meet والغرف.