ดูการใช้ห้องและทรัพยากรใน Google ปฏิทินได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องจะมีเมตริกสำหรับใช้วิเคราะห์ว่าองค์กรใช้พื้นที่อย่างไร ซึ่งข้อมูลนี้นำไปใช้วางแผนเพื่อช่วยประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่ายได้
ข้อมูลเชิงลึกในหน้าแดชบอร์ด
แดชบอร์ดจะช่วยตอบคำถามต่างๆ เช่น
- ห้องใดเป็นที่นิยมมากที่สุด
- อัตราการใช้ห้องน้อยเกินไปหรือมากเกินไป
- ห้องขนาดใดเป็นที่นิยมมากที่สุด
- อุปกรณ์ใดผลักดันให้เกิดการใช้ห้อง
- เวลาใดเหมาะกับการกำหนดเวลาซ่อมแซมและบำรุงรักษามากที่สุด
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
ใช้รูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับห้อง - หน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องจะแสดงเฉพาะเมตริกของทรัพยากรแบบมีโครงสร้างเท่านั้น
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้ทรัพยากรแบบมีโครงสร้างใน Google ปฏิทิน
ตั้งค่าหมวดหมู่ของห้องเป็นพื้นที่การประชุม - ต้องระบุการตั้งค่านี้เพื่อแสดงเมตริกในหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้อง
ตั้งเขตเวลาของแต่ละห้อง - อัปเดตเขตเวลาท้องถิ่นเพื่อให้แดชบอร์ดแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง
เปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ในห้องที่มีฮาร์ดแวร์ของ Meet
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้
ตั้งเขตเวลา
คุณอัปเดตเขตเวลาสำหรับทรัพยากรได้ 2 วิธี ได้แก่ อัปเดตแบบเป็นกลุ่มโดยใช้ API หรืออัปเดตทีละรายการใน Google ปฏิทิน
ใช้ API เพื่ออัปเดตครั้งละหลายรายการ
โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อ Calendar API
ตั้งค่าทีละรายการใน Google ปฏิทิน
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน
- ชี้ไปที่ปฏิทินอื่นๆ ในแถบด้านซ้าย
- คลิกเพิ่ม
เรียกดูแหล่งข้อมูล - คลิกลูกศรลง
ข้างทรัพยากรที่ต้องการเพิ่ม แล้วเลือกช่อง ตอนนี้ทรัพยากรจะปรากฏในรายการการตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉัน - คลิกทรัพยากรในการตั้งค่าปฏิทินของฉันเพื่อเปิดตัวเลือกการตั้งค่า
- ในการตั้งค่าปฏิทินในส่วนเขตเวลา ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกเขตเวลาที่ถูกต้องจากรายการ
ไปที่หน้าแดชบอร์ด
คุณต้องมีสิทธิ์ดูข้อมูลเชิงลึกของห้องจึงจะดูแดชบอร์ดได้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
อาคารและทรัพยากร
ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อติดตามการใช้งานฮาร์ดแวร์ของ Meet และอุปกรณ์
เปลี่ยนขอบเขตและกรอบเวลาของหน้าแดชบอร์ด
คุณตั้งค่าตัวกรองในแดชบอร์ดเพื่อดูห้อง อาคาร ชั้น ความจุ หรือฟีเจอร์ที่ต้องการได้ และยังเปลี่ยนช่วงเวลาในการแสดงข้อมูลได้ด้วย เช่น เลือกตัวกรองวันธรรมดาเพื่อดูข้อมูลวันในสัปดาห์ที่ไม่ใช่วันเสาร์และวันอาทิตย์
ตัวกรองและการควบคุมช่วงวันที่จะแสดงที่ด้านบนของแดชบอร์ด โดยช่วงวันที่จะอยู่ทางด้านขวาสุด ส่วนตัวกรองหน้าแดชบอร์ดจะอยู่ทางด้านซ้าย
หากต้องการตั้งค่าตัวกรอง ให้คลิกเพิ่มตัวกรอง 
เลือกตัวกรองที่ต้องการ แล้วคลิกใช้ หน้าแดชบอร์ดจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทันที
หากต้องการตั้งค่าช่วงวันที่ ให้คลิกช่วงวันที่ที่มีอยู่เพื่อเปิดตัวควบคุม เมื่อเลือกช่วงวันที่ใหม่แล้ว ให้คลิกใช้เพื่ออัปเดตรายงาน
หมายเหตุ
- หากต้องการดูข้อมูลสำคัญของแต่ละกราฟ ให้วางเมาส์เหนือ "เกี่ยวกับกราฟนี้"
ที่มุมบนสุด - ข้อมูลการใช้งานห้องอาจใช้เวลาอย่างน้อย 24 ชั่วโมงจึงจะปรากฏในแดชบอร์ด
- หากคุณจองทรัพยากรสำหรับวันที่ผ่านมา หน้าแดชบอร์ดจะไม่บันทึก เช่น หากวันนี้คือวันที่ 27 ธันวาคม 2021 และคุณจองทรัพยากรสำหรับวันที่ 26 ธันวาคม 2021 แดชบอร์ดจะไม่สนใจการจองนี้
ดาวน์โหลดข้อมูลหน้าแดชบอร์ดเพื่อการวิเคราะห์
ผู้ดูแลระบบอาจต้องการดูข้อมูลหน้าแดชบอร์ดในรูปแบบสเปรดชีตหรือตารางเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม หากต้องการดาวน์โหลดอัตราการจองและอัตราการเข้าพักของห้องพัก ให้คลิกดาวน์โหลด 
ที่ด้านขวาสุดบนแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึก
หน้าแดชบอร์ดจะส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV โดยจะแสดงมุมมองปัจจุบันที่คุณตั้งค่าไว้โดยใช้ตัวกรองและตัวเลือกช่วงวันที่ที่เลือกไว้ในแดชบอร์ด ก่อนดาวน์โหลดข้อมูล โปรดตั้งค่าตัวเลือกสำหรับแหล่งข้อมูลและกรอบเวลาที่ต้องการศึกษา
ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet และการตรวจหาการเข้าใช้
หากองค์กรใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet และมีอุปกรณ์ที่รองรับการตรวจหาการเข้าใช้ คุณสามารถดูกราฟเพิ่มเติมในหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องเพื่อช่วยตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนห้องได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อติดตามการใช้งานฮาร์ดแวร์ของ Meet และอุปกรณ์