Google Takvim'deki oda ve kaynak kullanımını bir bakışta, hızlı ve kolay bir şekilde görebilirsiniz. Oda Analizleri Kontrol Paneli, kuruluşunuzun alanı nasıl kullandığını analiz edebilmenize yarayan metrikler sağlar. Planlama yaparak zamandan tasarruf etmek ve maliyetleri düşürmek için bu bilgilerden yararlanabilirsiniz.
Kontrol panelinde sunulan bilgiler
Kontrol paneli, aşağıdaki gibi soruları yanıtlamanıza yardımcı olur:
- En popüler odalarınız hangileri?
- Odalarınız az mı yoksa aşırı mı kullanılıyor?
- Hangi boyuttaki odalar en çok tercih ediliyor?
- Hangi ekipman oda kullanımını teşvik ediyor?
- Onarım ve bakım çalışmalarını planlamak için en uygun zamanlar hangileri?
Başlamadan önce
Odalar için yapılandırılmış bir biçim kullanın: Oda Analizleri Kontrol Paneli'nde yalnızca yapılandırılmış kaynaklara ait metrikler gösterilir.
Ayrıntılar için Google Takvim'deki yapılandırılmış kaynakları kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
Oda kategorisini Toplantı alanı olarak ayarlayın: Bu, Oda Analizleri Kontrol Paneli'nde metrikleri görüntülemek için gereklidir.
Her odanın saat dilimini ayarlayın: Kontrol panelinde verilerin doğru gösterilebilmesi için yerel saat dilimini güncelleyin.
Meet Donanım bulunan odalarda doluluk algılamayı etkinleştirin.
Ayrıntılı bilgi için Doluluk algılamayı etkinleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
Saat dilimlerini ayarlama
Kaynaklarınızın saat dilimini güncellemenin 2 yolu vardır: API kullanarak toplu olarak veya Google Takvim'de tek tek.
Toplu güncellemeler için API'yi kullanma
Ayrıntılar için Calendar API'ye göz atın.
Google Takvim'de tek tek ayarlama
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Yönetici hesabınızla oturum açın ve Google Takvim'e gidin.
- Fare imlecini sol kenar çubuğunda Diğer takvimler'in üzerine getirin.
- Ekle
Kaynaklara göz at'ı tıklayın. - Eklemek istediğiniz kaynağın yanındaki aşağı oku
tıklayın ve kutuyu işaretleyin. Kaynak artık Takvimlerimin ayarları listenizde görünür. - Takvimlerimin ayarları listesinde, ilgili kaynağı tıklayarak ayar seçeneklerini açın.
- Saat dilimi bölümündeki Takvim ayarları'nda aşağı oku tıklayın ve listeden doğru saat dilimini seçin.
Kontrol Paneline gitme
Kontrol panelini görüntülemek için Oda analizleri ayrıcalıkları gereklidir.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Binalar ve kaynaklar
Oda bilgileri'ne gidin.Yönetici ayrıcalığı olarak Takvim iznini gerektirir.
Ayrıntılı bilgi için Meet Hardware cihazı oda ve cihaz kullanımını izleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Kontrol paneli kapsamını ve zaman aralığını değiştirme
Belirli bir odayı, binayı, katı, kapasiteyi veya özelliği görüntülemek için kontrol panelinde filtre ayarlayabilirsiniz. Görünen zaman aralığını da değiştirebilirsiniz. Örneğin, Cumartesi ve Pazar'ın hariç tutularak yalnızca mesai günleriyle ilgili bilgilerin gösterildiği bir hafta içi filtresi belirleyebilirsiniz.
Filtre ve tarih aralığı kontrolü, kontrol panelinin en üst kısmında gösterilir. Tarih aralığı en sağda, kontrol paneli filtresi ise soldadır.
Filtre ayarlamak için Filtre ekle'yi 
tıklayın, seçimlerinizi yapın ve Uygula'yı tıklayın. Yaptığınız değişiklikler hemen gösterilir.
Tarih aralığını ayarlamak için mevcut tarih aralığını tıklayarak kontrolleri açın. Yeni bir tarih aralığı seçtikten sonra, raporunuzu güncellemek için Uygula'yı tıklayın.
Notlar:
- Grafiklerdeki önemli bilgileri görmek için fare imlecini üst köşedeki Bu grafik hakkında
simgesinin üzerine getirin. - Oda kullanım verilerinin kontrol panelinde görünmesi için en az 24 saatlik bir süre gerekir.
- Bir kaynağı geçmişteki bir tarih için rezerve ederseniz kontrol paneli bunu kaydetmez. Örneğin, bugün 27 Aralık 2021 ise ve 26 Aralık 2021 için bir kaynak rezerve ederseniz kontrol paneli bu rezervasyonu yoksayar.
Analiz için kontrol paneli verilerini indirme
Yöneticiler, daha ayrıntılı analiz için kontrol paneli verilerini e-tablo veya tablo biçiminde görüntülemek isteyebilir. Odaların rezervasyon ve doluluk oranlarını indirmek için Insights kontrol panelinin en sağ üst kısmındaki İndir'i 
tıklayın.
Kontrol paneli, verileri bir CSV dosyasına aktarır. Kontrol panelinde seçilen filtre ve tarih aralığı seçeneklerini kullanarak ayarladığınız mevcut görünümü gösterir. Verileri indirmeden önce incelemek istediğiniz kaynaklar ve zaman aralıkları için seçenekleri ayarladığınızdan emin olun.
Google Meet Donanım ve doluluk algılama
Kuruluşunuzda Google Meet Donanım kullanılıyorsa ve doluluk algılamayı destekleyen cihazlar varsa alan planlamasıyla ilgili kararlar almanıza yardımcı olacak ek grafikleri Oda Analizleri Kontrol Paneli'nde görebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Meet Donanım oda ve cihaz kullanımını izleme başlıklı makaleyi inceleyin.