Veja rapidamente como as salas e os recursos do Google Agenda estão sendo usados. O Painel de insights da sala tem métricas para você analisar como a organização usa o espaço. Aproveite essas informações no seu planejamento para poupar tempo e reduzir custos.
Insights exibidos no painel
O painel ajuda a responder perguntas como:
- Quais são as salas mais utilizadas?
- Suas salas são reservadas com pouca ou muita frequência?
- Quais são os tamanhos de sala mais procurados?
- Qual equipamento faz uma sala ser mais procurada?
- Quais são os melhores horários para programar reparos e manutenção?
Antes de começar
Use um formato estruturado para salas: o Painel de insights da sala só exibe as métricas de recursos estruturados.
Saiba mais em Usar os recursos estruturados do Google Agenda.
Defina a categoria da sala como "Espaço para reuniões": isso é necessário para exibir as métricas no Painel de insights da sala.
Defina o fuso horário de cada sala: atualize o fuso horário local para o painel mostrar os dados corretamente.
Ative a detecção de presença em salas com o dispositivo do Google Meet.
Confira mais detalhes em Ativar a detecção de presença.
Definir fusos horários
Há duas maneiras de atualizar o fuso horário dos seus recursos: em massa usando uma API ou um por um no Google Agenda.
Usar a API para fazer atualizações em massa
Para mais detalhes, veja Calendar API.
Configurar individualmente no Google Agenda
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Faça login com sua conta de administrador e abra o Google Agenda.
- Na barra lateral esquerda, aponte para Outras agendas.
- Clique em Adicionar
Procurar recursos. - Ao lado do recurso que você quer adicionar, clique na seta para baixo
e marque a caixa. O recurso vai aparecer na lista Configurações das minhas agendas. - Em Configurações das minhas agendas, clique no recurso para abrir as opções de configuração dele.
- Em Configurações da Agenda, em Fuso horário, clique na seta para baixo e selecione o fuso horário correto na lista.
Acessar seu painel
Os privilégios de insights de salas são necessários para acessar o painel.
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Edifícios e recursos
Insights da sala.Exige o privilégio de administrador da Agenda.
Confira mais detalhes em Monitorar o uso de salas e dispositivos do Google Meet.
Alterar o escopo e o período do painel
É possível definir um filtro no painel para ver uma sala, um prédio, um andar, uma capacidade ou um recurso específico. Também é possível alterar o período exibido. Por exemplo, defina um filtro de dia da semana para ver só os dados dos dias úteis (ocultando os dos sábados e domingos).
O controle de filtro e período é mostrado na parte de cima do painel. O período aparece à direita, e o filtro do painel fica à esquerda.
Para definir um filtro, clique em Adicionar um filtro 
, faça as seleções e clique em Aplicar. As alterações aparecerão imediatamente.
Para definir o período, clique no período atual para abrir os controles. Após selecionar um novo período, clique em Aplicar para atualizar o relatório.
Observações:
- Para ver informações importantes de cada gráfico, posicione o cursor em Sobre este gráfico
no canto superior. - Pode levar pelo menos 24 horas para os dados de uso da sala aparecerem no painel.
- Se você reservar um recurso para uma data no passado, ele não será registrado no painel. Por exemplo, se hoje for 27 de dezembro de 2021 e você reservar um recurso para 26 de dezembro de 2021, o painel vai ignorar essa reserva.
Fazer o download de dados do painel para análise
Talvez os administradores queiram ver os dados do painel no formato de planilha ou tabela para uma análise mais profunda. Para baixar as taxas de reserva e ocupação dos quartos, clique em "Baixar" 
no canto superior direito do painel de insights.
O painel exporta dados para um arquivo CSV. Ela mostra a visualização atual definida usando as opções de filtro e período selecionadas no painel. Antes de baixar os dados, defina as opções dos recursos e períodos que você quer analisar.
Dispositivo do Google Meet e detecção de presença
Se a organização usa o hardware do Google Meet e tem dispositivos compatíveis com a detecção de presença, você pode conferir outros gráficos no painel de insights da sala para ajudar nas decisões de planejamento de espaço. Para mais informações, consulte Monitorar o uso de salas e dispositivos do Google Meet.