Sie haben die Möglichkeit, sich ganz einfach einen Überblick über die Nutzung Ihrer Räume und Ressourcen in Google Kalender zu verschaffen. Das Dashboard für Raumstatistiken liefert Ihnen dazu Messwerte für Ihre Organisation. Beziehen Sie diese Informationen in Ihre Planung ein, um den Zeit- und Kostenaufwand bei der Raumverwaltung zu senken.
Informationen im Dashboard
Mit dem Dashboard lassen sich Fragen wie die folgenden beantworten:
- Welche Räume werden am häufigsten genutzt?
- Werden die Räume zu wenig oder zu viel genutzt?
- Welche Raumgrößen sind am beliebtesten?
- Welche Ausrüstung ist in den am häufigsten genutzten Räumen vorhanden?
- Was sind die besten Zeiten für Reparaturen und Wartungsarbeiten?
Hinweise
Verwenden Sie strukturierte Formate für Räume. Im Dashboard für Raumstatistiken werden nur Messwerte für strukturierte Ressourcen angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Strukturierte Informationen zu Ressourcen in Google Kalender.
Legen Sie für die Raumkategorie „Konferenzraum“ fest. Das ist erforderlich, um Messwerte im Dashboard für Raumstatistiken abrufen zu können.
Legen Sie die Zeitzone für jeden Raum fest. Aktualisieren Sie die örtliche Zeitzone, damit die Daten im Dashboard korrekt angezeigt werden.
Belegungserkennung in Räumen mit Meet-Hardware aktivieren
Weitere Informationen finden Sie unter Belegungserkennung aktivieren.
Zeitzonen festlegen
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Zeitzone für Ihre Ressourcen zu aktualisieren: per API in großen Mengen oder einzeln in Google Kalender.
Bulk-Aktualisierung mit API
Weitere Informationen finden Sie auf der englischsprachigen Seite zur Calendar API.
Aktualisierung über Google Kalender
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
- Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an und öffnen Sie Google Kalender.
- Bewegen Sie den Mauszeiger am linken Seitenrand auf Weitere Kalender.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“
Ressourcen ansehen. - Klicken Sie neben der Ressource, die Sie hinzufügen möchten, auf den Drop-down-Pfeil
und setzen Sie ein Häkchen. Die Ressource wird jetzt in der Liste Einstellungen für meine Kalender angezeigt. - Klicken Sie unter Einstellungen für meine Kalender auf die Ressource, um deren Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie in den Kalendereinstellungen unter Zeitzone auf den Drop-down-Pfeil und wählen Sie die richtige Zeitzone aus der Liste aus.
Dashboard aufrufen
Zum Ansehen des Dashboards benötigen Sie Berechtigungen für Raumstatistiken.
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis
Gebäude und Ressourcen
Raumstatistiken.Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie unter Nutzung von Räumen und Geräten mit Meet-Hardware erfassen.
Umfang und Zeitraum im Dashboard anpassen
Sie können einen Filter für das Dashboard festlegen, um einen bestimmten Raum, ein bestimmtes Gebäude, eine bestimmte Etage, Kapazität oder Funktion anzuzeigen. Außerdem lässt sich auch der angezeigte Zeitraum ändern. Stellen Sie beispielsweise einen Wochentagfilter ein, um sich Daten für die Wochentage, aber nicht für Samstag und Sonntag anzusehen.
Der Filter und die Steuerung für den Zeitraum werden oben im Dashboard angezeigt. Der Zeitraum steht ganz rechts und der Dashboard-Filter ist auf der linken Seite.
Wenn Sie einen Filter festlegen möchten, klicken Sie auf „Filter hinzufügen“ 
, treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Übernehmen. Die Änderungen werden sofort angezeigt.
Klicken Sie auf den vorhandenen Zeitraum, um die Steuerelemente zu öffnen und den Zeitraum festzulegen. Sobald Sie einen neuen Zeitraum ausgewählt haben, klicken Sie auf Übernehmen, um den Bericht zu aktualisieren.
Hinweise:
- Wenn Sie den Mauszeiger in der oberen Ecke auf „Über diese Grafik“
bewegen, können Sie wichtige Informationen zu jeder Grafik abrufen. - Es kann mindestens 24 Stunden dauern, bis die Daten zur Raumnutzung im Dashboard angezeigt werden.
- Wenn Sie eine Ressource für ein Datum in der Vergangenheit buchen, wird sie im Dashboard nicht aufgezeichnet. Wenn heute beispielsweise der 27. Dezember 2021 ist und Sie eine Ressource für den 26. Dezember 2021 buchen, wird diese Buchung im Dashboard ignoriert.
Dashboard-Daten zur Analyse herunterladen
Administratoren können zur weiteren Analyse Dashboard-Daten in einer Tabelle oder einem entsprechenden Format abrufen. Wenn Sie Buchungs- und Belegungsraten für Zimmer herunterladen möchten, klicken Sie rechts oben im Insights-Dashboard auf „Herunterladen“ 
.
Die Daten werden in eine CSV-Datei exportiert. Hier sehen Sie die aktuelle Ansicht, die Sie mit den im Dashboard ausgewählten Filter- und Zeitraumoptionen festgelegt haben. Bevor Sie die Daten herunterladen, müssen Sie die Optionen für die Ressourcen und Zeiträume festlegen, die Sie analysieren möchten.
Google Meet-Hardware und Belegungserkennung
Wenn Ihre Organisation Google Meet-Hardware verwendet und Geräte besitzt, die die Belegungserkennung unterstützen, können Sie im Dashboard für Raumstatistiken weitere Grafiken sehen, um Entscheidungen zur Raumplanung zu treffen. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzung von Räumen und Geräten mit Meet-Hardware erfassen.