通过会议室数据分析信息中心，您可以轻松快速查看 Google 日历会议室和资源的使用情况，会议室分析信息中心会提供相关指标，供您分析贵组织使用会议室的情况。借助此类信息，您可以为节省时间及降低费用进行相应规划。
从信息中心获取的数据洞见
该信息中心可帮助解答以下问题：
- 哪些会议室最常使用？
- 您会议室的使用率是偏低还偏高？
- 多大的会议室最常使用？
- 哪些设备会影响会议室的使用情况？
- 什么时段最适合安排会议室的维修和保养工作？
准备工作
以结构化格式设置会议室信息 - 会议室分析信息中心只显示以结构化格式设置的资源的指标。
如需了解详情，请参阅使用 Google 日历结构化资源。
将会议室类别设为会议空间 - 必须这样设置，会议室分析信息中心才会显示相关指标。
为每个会议室设置时区 - 更新为本地时区，以便信息中心正确显示数据。
在配有 Meet 设备的会议室中启用占用检测功能。
有关详情，请参阅启用占用检测功能。
设置时区
您可以通过以下两种方式更新资源的时区：使用 API 批量更新，或在 Google 日历中逐个更新。
使用 API 进行批量更新
有关详情，请参阅 Calendar API。
在 Google 日历中单独设置
，然后勾选相应复选框。该资源现在会显示在我的日历设置列表中。转到信息中心
您必须拥有会议室数据分析权限才能查看信息中心。
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
建筑物和资源
会议室数据分析。需要拥有日历管理员权限。
有关详情，请参阅跟踪配有 Meet 设备的会议室和相关设备的使用情况。
更改信息中心范围和时间范围
您可以在信息中心内设置过滤条件，以查看特定房间、建筑物、楼层、容量或功能。此外，您还可以更改显示的时间段。例如，设置工作日过滤器，仅查看工作日的数据，而不显示周六和周日的数据。
过滤条件和日期范围控件显示在信息中心顶部。日期范围位于最右侧，信息中心过滤条件位于左侧。
如需设置过滤条件，请点击“添加过滤条件”图标 
，做出选择，然后点击应用。系统会立即显示您的更改。
如需设置日期范围，请点击现有日期范围以打开控件。选择新的日期范围后，请点击应用以更新报告。
注意：
- 如需查看每个图表的重要信息，请将光标悬停在顶部角落的“关于此图表”图标
上。 - 会议室使用情况数据最长可能需要 24 小时才会在信息中心内显示。
- 如果您为过去的某个日期预订资源，信息中心将不会记录相关数据。例如，如果今天是 2021 年 12 月 27 日，而您预订了 2021 年 12 月 26 日的资源，信息中心会忽略此预订。
下载信息中心数据以进行分析
管理员或许会想以电子表格或表格格式查看信息中心数据，以便进一步分析。如需下载客房的预订率和入住率，请点击“数据洞见”信息中心右上角的“下载”图标 
。
信息中心会以 CSV 文件的形式导出数据。它会显示您在信息中心内使用过滤条件和日期范围选项设置的当前视图。下载数据之前，请务必设置要研究的资源和时间范围的选项。
Google Meet 设备及占用检测功能
如果贵组织使用的是 Google Meet 设备，并且有设备支持占用检测功能，您可以在会议室分析信息中心内看到更多图表，以便您做出空间规划决策。如需了解详情，请参阅跟踪配有 Meet 设备的会议室和相关设备的使用情况。