Google Calendar में, कमरे और संसाधन के इस्तेमाल की जानकारी को एक नज़र में आसानी से देखें. रूम की जानकारी के डैशबोर्ड से, आपको मेट्रिक मिलती हैं. इनकी मदद से, यह विश्लेषण किया जा सकता है कि आपका संगठन स्पेस का इस्तेमाल कैसे करता है. इस जानकारी का इस्तेमाल करके, समय बचाया जा सकता है और लागत कम की जा सकती है.
डैशबोर्ड से मिलने वाली अहम जानकारी
इस डैशबोर्ड से, इन सवालों के जवाब पाने में मदद मिलती है:
- आपके सबसे लोकप्रिय कमरे कौनसे हैं?
- क्या आपके चैट रूम का कम इस्तेमाल किया गया है या ज़्यादा?
- कमरे के कौनसे साइज़ सबसे ज़्यादा लोकप्रिय हैं?
- कमरे के इस्तेमाल को कौनसे उपकरण बढ़ावा देते हैं?
- मरम्मत और रखरखाव के काम को शेड्यूल करने का सबसे सही समय क्या है?
शुरू करने से पहले
कमरों के लिए स्ट्रक्चर्ड फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करें—रूम इनसाइट डैशबोर्ड में, सिर्फ़ स्ट्रक्चर्ड संसाधनों के लिए मेट्रिक दिखती हैं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Calendar के स्ट्रक्चर्ड संसाधनों का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
कमरे की कैटगरी को मीटिंग की जगह के तौर पर सेट करें—कमरे की अहम जानकारी वाले डैशबोर्ड में मेट्रिक दिखाने के लिए, यह ज़रूरी है.
हर कमरे के लिए टाइम ज़ोन सेट करें—स्थानीय टाइम ज़ोन को अपडेट करें, ताकि डैशबोर्ड पर डेटा सही तरीके से दिखे.
मीटिंग रूम में मौजूद Meet हार्डवेयर में, रूम में मौजूद लोगों की संख्या दिखाने की सुविधा चालू करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, चैट रूम में शामिल लोगों की संख्या का पता लगाने की सुविधा चालू करना लेख पढ़ें.
टाइम ज़ोन सेट करना
अपने संसाधनों के लिए टाइम ज़ोन अपडेट करने के दो तरीके हैं: एपीआई का इस्तेमाल करके एक साथ कई संसाधनों के लिए या Google Calendar में एक-एक करके.
एक साथ कई अपडेट करने के लिए, एपीआई का इस्तेमाल करना
ज़्यादा जानकारी के लिए, Calendar API देखें.
Google Calendar में अलग-अलग सेट करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- अपने एडमिन खाते से साइन इन करें और Google Calendar खोलें.
- बाईं ओर मौजूद साइड बार में, दूसरे कैलेंडर पर कर्सर ले जाएं.
- जोड़ें
संसाधन ब्राउज़ करें पर क्लिक करें. - आपको जिस संसाधन को जोड़ना है उसके बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें. इसके बाद, बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. अब यह संसाधन, मेरे कैलेंडर की सेटिंग सूची में दिखेगा. - मेरे कैलेंडर की सेटिंग में जाकर, सेटिंग के विकल्प खोलने के लिए संसाधन पर क्लिक करें.
- कैलेंडर की सेटिंग में जाकर, टाइम ज़ोन में डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, सूची से सही टाइम ज़ोन चुनें.
अपने डैशबोर्ड पर जाएं
डैशबोर्ड देखने के लिए, रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड के ऐक्सेस से जुड़े खास अधिकार होने चाहिए.
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री बिल्डिंग और संसाधन कमरे के बारे में अहम जानकारी पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
ज़्यादा जानकारी के लिए, मीटिंग रूम और डिवाइस के इस्तेमाल को ट्रैक करना लेख पढ़ें.
डैशबोर्ड का स्कोप और समयसीमा बदलना
किसी खास कमरे, बिल्डिंग, फ़्लोर, क्षमता या सुविधा को देखने के लिए, डैशबोर्ड पर फ़िल्टर सेट किया जा सकता है. आपके पास दिखने वाली समयावधि को बदलने का विकल्प भी होता है. उदाहरण के लिए, हफ़्ते के दिनों का डेटा देखने के लिए, हफ़्ते के दिनों का फ़िल्टर सेट करें. इससे आपको शनिवार और रविवार का डेटा नहीं दिखेगा.
फ़िल्टर और तारीख की सीमा चुनने की सुविधा, डैशबोर्ड पर सबसे ऊपर दिखती है. तारीख की सीमा सबसे दाईं ओर और डैशबोर्ड फ़िल्टर बाईं ओर होता है.
फ़िल्टर सेट करने के लिए, फ़िल्टर जोड़ें 
पर क्लिक करें. इसके बाद, अपनी पसंद के विकल्प चुनें और लागू करें पर क्लिक करें. आपके बदलाव तुरंत दिखते हैं.
तारीख की सीमा सेट करने के लिए, मौजूदा तारीख की सीमा पर क्लिक करके कंट्रोल खोलें. तारीख की नई सीमा चुनने के बाद, अपनी रिपोर्ट को अपडेट करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें:
- हर ग्राफ़ की अहम जानकारी देखने के लिए, सबसे ऊपर कोने में मौजूद 'इस ग्राफ़ के बारे में जानकारी'
पर कर्सर घुमाएं.
- कमरों के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा, डैशबोर्ड में दिखने में कम से कम 24 घंटे लग सकते हैं.
- अगर आपने किसी संसाधन को पिछली तारीख के लिए बुक किया है, तो डैशबोर्ड में इसकी जानकारी रिकॉर्ड नहीं की जाएगी. उदाहरण के लिए, अगर आज 27 दिसंबर, 2021 है और आपने 26 दिसंबर, 2021 के लिए कोई संसाधन बुक किया है , तो डैशबोर्ड इस बुकिंग को अनदेखा कर देगा.
विश्लेषण के लिए डैशबोर्ड का डेटा डाउनलोड करना
एडमिन, डैशबोर्ड के डेटा को स्प्रेडशीट या टेबल फ़ॉर्मैट में देखना चाहें, ताकि वे उसका बेहतर तरीके से विश्लेषण कर सकें. कमरों के लिए बुकिंग और व्यस्तता की दर डाउनलोड करने के लिए, इनसाइट डैशबोर्ड में सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, डाउनलोड करें 
पर क्लिक करें.
डैशबोर्ड, डेटा को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट करता है. इसमें, डैशबोर्ड पर चुने गए फ़िल्टर और तारीख की सीमा के विकल्पों का इस्तेमाल करके सेट किया गया मौजूदा व्यू दिखता है. डेटा डाउनलोड करने से पहले, उन संसाधनों और समयावधियों के लिए विकल्प सेट करना न भूलें जिनके बारे में आपको जानना है.
Google Meet हार्डवेयर और कमरे में मौजूद लोगों की संख्या पता लगाने की सुविधा
अगर आपका संगठन Google Meet हार्डवेयर का इस्तेमाल करता है और उसके पास ऐसे डिवाइस हैं जो कमरे में मौजूद लोगों की संख्या का पता लगा सकते हैं, तो आपको कमरे के बारे में अहम जानकारी देने वाले डैशबोर्ड में अतिरिक्त ग्राफ़ दिख सकते हैं. इससे आपको कमरे के स्पेस को प्लान करने में मदद मिलेगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, मीटिंग रूम और डिवाइस के इस्तेमाल को ट्रैक करना लेख पढ़ें.