Xem nhanh và dễ dàng thông tin sử dụng phòng và tài nguyên trong Lịch Google. Trang tổng quan Thông tin chi tiết về phòng cung cấp cho bạn các chỉ số để phân tích cách tổ chức của bạn sử dụng không gian. Hãy sử dụng thông tin này để lập kế hoạch nhằm tiết kiệm thời gian và giảm chi phí.
Thông tin chi tiết bạn nhận được từ trang tổng quan
Bảng điều khiển này giúp trả lời các câu hỏi, chẳng hạn như:
- Những phòng nào của bạn phổ biến nhất?
- Các phòng của bạn có đang được sử dụng dưới mức hoặc vượt mức công suất không?
- Những kích thước phòng nào phổ biến nhất?
- Thiết bị nào thúc đẩy việc sử dụng phòng?
- Thời điểm nào là phù hợp nhất để lên lịch sửa chữa và bảo trì?
Trước khi bắt đầu
Sử dụng định dạng có cấu trúc cho phòng – Chỉ số cho các tài nguyên có cấu trúc mới xuất hiện trong Trang tổng quan thông tin chi tiết về phòng.
Để biết chi tiết, hãy xem bài viết Sử dụng tài nguyên có cấu trúc của Lịch Google.
Đặt danh mục phòng thành Không gian họp – Bạn phải làm việc này để hiển thị các chỉ số trong Trang tổng quan thông tin chi tiết về phòng.
Đặt múi giờ cho từng phòng – Cập nhật múi giờ địa phương để trang tổng quan hiển thị dữ liệu chính xác.
Bật tính năng phát hiện tỷ lệ kín phòng trong các phòng có thiết bị Meet.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật tính năng phát hiện tỷ lệ kín phòng.
Đặt múi giờ
Có 2 cách để cập nhật múi giờ cho tài nguyên: cập nhật hàng loạt bằng API hoặc cập nhật từng tài nguyên trong Lịch Google.
Sử dụng API để cập nhật hàng loạt
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem Calendar API.
Đặt riêng từng mục tiêu trong Lịch Google
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên rồi mở Lịch Google.
- Trong thanh bên trái, hãy trỏ vào Lịch khác.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm
Duyệt xem các tài nguyên. - Bên cạnh tài nguyên bạn muốn thêm, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
rồi đánh dấu vào ô. Giờ đây, tài nguyên đó sẽ xuất hiện trong danh sách Cài đặt lịch của tôi. - Trong phần Cài đặt lịch của tôi, hãy nhấp vào tài nguyên để mở các lựa chọn cài đặt.
- Trong phần Cài đặt lịch, ở mục Múi giờ, hãy nhấp vào Mũi tên xuống rồi chọn múi giờ chính xác trong danh sách.
Chuyển đến Trang tổng quan
Bạn cần có đặc quyền xem thông tin chi tiết về phòng để xem Trang tổng quan.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Toà nhà và tài nguyên Thông tin chi tiết về phòng.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Theo dõi mức sử dụng phòng và thiết bị của thiết bị Meet.
Thay đổi phạm vi và khung thời gian của trang tổng quan
Bạn có thể đặt bộ lọc trên trang tổng quan để xem một phòng, toà nhà, tầng, sức chứa hoặc tính năng cụ thể. Bạn cũng có thể thay đổi khoảng thời gian xuất hiện. Ví dụ: đặt bộ lọc ngày trong tuần để xem dữ liệu cho các ngày trong tuần chứ không phải thứ Bảy và Chủ Nhật.
Bộ lọc và chế độ kiểm soát phạm vi ngày xuất hiện ở đầu trang tổng quan. Phạm vi ngày ở bên phải và bộ lọc trang tổng quan ở bên trái.
Để đặt bộ lọc, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm bộ lọc 
, đưa ra lựa chọn rồi nhấp vào Áp dụng. Các thay đổi của bạn sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Để đặt phạm vi ngày, hãy nhấp vào phạm vi ngày hiện tại để mở các chế độ kiểm soát. Sau khi chọn một phạm vi ngày mới, hãy nhấp vào Áp dụng để cập nhật báo cáo.
Lưu ý:
- Để xem thông tin quan trọng cho từng biểu đồ, hãy di chuột lên biểu tượng Giới thiệu về biểu đồ này
ở góc trên cùng. - Dữ liệu về mức sử dụng phòng có thể mất ít nhất 24 giờ mới xuất hiện trong trang tổng quan.
- Nếu bạn đặt trước một tài nguyên cho một ngày đã qua, trang tổng quan sẽ không ghi lại yêu cầu đó. Ví dụ: nếu hôm nay là ngày 27 tháng 12 năm 2021 và bạn đặt trước một tài nguyên cho ngày 26 tháng 12 năm 2021, thì trang tổng quan sẽ bỏ qua lượt đặt trước này.
Tải dữ liệu trên trang tổng quan xuống để phân tích
Quản trị viên có thể muốn xem dữ liệu trên trang tổng quan ở định dạng bảng tính hoặc bảng để phân tích thêm. Để tải tỷ lệ đặt trước và tỷ lệ sử dụng phòng xuống, hãy nhấp vào biểu tượng Tải xuống 
ở phía trên cùng bên phải của trang tổng quan Thông tin chi tiết.
Trang tổng quan xuất dữ liệu vào một tệp CSV. Chế độ xem này cho biết chế độ xem hiện tại mà bạn đã đặt bằng cách sử dụng các lựa chọn bộ lọc và phạm vi ngày đã chọn trên trang tổng quan. Trước khi tải dữ liệu xuống, hãy nhớ đặt các lựa chọn cho những tài nguyên và khung thời gian mà bạn muốn nghiên cứu.
Thiết bị Meet và tính năng phát hiện tỷ lệ kín phòng
Nếu tổ chức của bạn sử dụng thiết bị Meet và có các thiết bị hỗ trợ tính năng phát hiện tỷ lệ kín phòng, bạn có thể xem các biểu đồ bổ sung trong Trang tổng quan thông tin chi tiết về phòng để đưa ra quyết định lập kế hoạch không gian. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Theo dõi mức sử dụng phòng và thiết bị của thiết bị Meet.