Что такое ресурс «Календарь»?

Помимо планирования встреч в Google Календаре, пользователи вашей организации могут управлять ресурсами, которыми делятся другие люди. Наиболее распространенный пример ресурса — это переговорная комната. Другие примеры включают проекторы, служебные автомобили, гостевые кабинеты, спортивное оборудование или любой другой ресурс, который люди могут запланировать для использования. Необходимо создать ресурсы в Календаре, прежде чем пользователи смогут их запланировать.

Привилегии, необходимые для управления ресурсами.

To manage calendar resources, you need an administrator role with Buildings and Resources > Manage privileges. These privileges are enabled in the Services Admin pre-built role . You can use that role or create a custom administrator role. See Assign administrator roles to a user or Create custom administrator roles for instructions.

Note : Only super administrators can manage calendar resources from their own calendars before those resources are shared with other users . It may take a few hours for ACL changes to take effect before you can manage these resources.

  1. Создавайте здания, объекты и ресурсы.

    The first step in managing Calendar resources is to create them. For resources created before Oct 17, 2017, we recommend that you switch to structured resources so you can use the latest enhancements to Google Calendar.

  2. Добавить ресурсы в список «Мой календарь»

    Для управления ресурсом необходимо добавить его адрес электронной почты в список «Мои календари» . После этого вы сможете редактировать, делиться информацией о ресурсе или получать уведомления о нем.

  3. Совместное использование ресурсов календаря

    Если вы явно не укажете параметры доступа для нового ресурса, он унаследует параметры доступа по умолчанию для дополнительных календарей в вашей организации.

  4. Добавить ресурсы к событию

    После создания и предоставления доступа к ресурсам вы и ваши пользователи можете добавлять ресурсы к вашим мероприятиям так же, как и приглашать гостей на мероприятия.

  5. Получайте уведомления о ресурсах

    Вы можете настроить уведомления в следующих случаях:

    • Ресурс запланирован для нового события.
    • Запланированное мероприятие изменено или отменено.
    • Приглашенные лица или ресурсы отвечают на сообщение о мероприятии.

    Вы также можете запросить ежедневное расписание использования ресурса.