什么是日历资源？

除了在 Google 日历中安排会议以外，贵单位中的用户还可以管理他人共享的资源。举例来说，最常见的资源就是会议室， 其他资源包括投影仪、公司车辆、会客室、娱乐设施或者用户可能需要预订使用时间的任何其他资源。您必须先在 Google 日历中创建资源，用户才能预订资源。

管理资源所需的权限

您需要拥有具备“建筑物和资源 > 管理”权限的管理员角色，才能管理日历资源。这些权限已在“服务管理员”预先创建的角色中启用。您可以使用该角色，也可以创建自定义管理员角色。请参阅向用户 分配管理员角色或创建自定义 管理员角色，了解 相关说明。

注意：在将资源共享给其他 用户之前，只有超级用户才能在自己的 日历中管理日历资源。ACL 更改可能需要几个小时才会生效，然后您才能管理这些资源。

  1. 创建建筑物、设施和资源

    管理日历资源的第一步就是创建资源。对于在 2017 年 10 月 17 日之前创建的 资源，我们建议您将资源 转换为结构化格式，以便您 使用 Google 日历的最新增强功能。

  2. 在“我的日历”列表中添加资源

    要管理某个资源，您需要将该资源的电子邮件地址添加到我的日历 列表中。然后您就可以修改或共享资源，或者获取资源通知。

  3. 共享日历资源

    如果您未明确设置新资源的共享选项，该选项 就会继承您所在单位中辅助日历 的默认共享 选项。

  4. 将资源添加到活动中

    资源一经创建和共享，您和您的用户就可以将其添加到活动中了，添加方法与邀请他人参加活动的方法相同。

  5. 获取资源通知

    您可以设置在以下情况下接收通知：

    • 新活动中安排了资源
    • 已安排的活动发生更改或被取消
    • 受邀对象或资源回复了活动

    您还可以请求获取相应资源的每日安排。