بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات في "تقويم Google"، يمكن للمستخدمين في مؤسستك إدارة الموارد التي يشاركها المستخدمون. أكثر الأمثلة شيوعًا على الموارد هي غرف الاجتماعات. وتتضمن الأمثلة الأخرى أجهزة العرض أو أسطول من سيارات الشركة أو مكاتب استقبال الضيوف أو معدات الترفيه أو أي مورد آخر قد يحدّد المستخدمون موعدًا لاستخدامه. عليك إنشاء موارد في "تقويم Google" قبل أن يتمكّن المستخدمون من جدولة هذه الموارد.
الامتيازات اللازمة لإدارة الموارد
لإدارة موارد "تقويم Google"، يجب أن يكون لديك دور مشرف مع امتيازات "المباني والموارد" > "إدارة". يتم تفعيل هذه الامتيازات في دور "مشرف الخدمات" المُعد مسبقًا. يمكنك استخدام هذا الدور أو إنشاء دور مشرف مخصّص. للحصول على التعليمات، يُرجى الاطّلاع على تحديد أدوار المشرف للمستخدم أو إنشاء أدوار مخصَّصة للمشرفين.
ملاحظة: يمكن للمشرفين المتميّزين فقط إدارة موارد التقويم من تقاويمهم قبل مشاركة هذه الموارد مع مستخدمين آخرين. قد يستغرق تطبيق تغييرات قائمة التحكّم بالوصول بضع ساعات قبل أن تتمكّن من إدارة هذه الموارد.
مهام المشرف المُقترَحة
إنشاء المباني والميزات والموارد
تتمثل الخطوة الأولى في إدارة موارد "تقويم Google" في إنشائها. بالنسبة إلى المراجع التي تم إنشاؤها قبل 17 تشرين الأول (أكتوبر) 2017، ننصحك بالتبديل إلى المراجع المنظَّمة حتى تتمكّن من استخدام أحدث التحسينات في "تقويم Google".
إضافة موارد إلى قائمة "تقويمي"
لإدارة مورد، عليك إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص به إلى قائمة تقاويمي. يمكنك بعد ذلك تعديل المرجع أو مشاركته أو تلقّي إشعارات بشأنه.
-
إذا لم تحدّد خيار المشاركة صراحةً للمورد الجديد، سيكتسب هذا المورد الجديد خيار المشاركة التلقائي للتقاويم الثانوية في مؤسستك.
-
بعد إنشاء الموارد ومشاركتها، يمكنك أنت والمستخدمون إضافة الموارد إلى الأحداث بالطريقة نفسها التي تدعو بها الضيوف إلى الأحداث.
-
يمكنك إعداد تلقّي الإشعارات عند:
- جدولة مورد في حدث جديد
- تغيير أو إلغاء حدث مُجدول
- رد الأشخاص المدعوين أو الموارد على أحد الأحداث
يمكنك أيضًا طلب جدولة المورد يوميًا.