Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, Google Takvim'de toplantı planlamanın yanı sıra kullanıcıların paylaştığı kaynakları da yönetebilir. Kaynakların en yaygın örneği toplantı odasıdır. Projektörler, şirket araç filosu, misafir ofisleri, dinlenme ekipmanı veya kişilerin kullanmak için planlama yapabileceği her türlü kaynak da örnek olarak verilebilir. Kullanıcılarınızın bu kaynakları planlayabilmesi için önce Takvim'de kaynak oluşturmanız gerekir.
Kaynakları yönetmek için gereken ayrıcalıklar
Takvim kaynaklarını yönetmek için Binalar ve Kaynaklar > Yönetme ayrıcalıklarına sahip bir yönetici rolünüz olmalıdır. Bu ayrıcalıklar, Hizmetler Yöneticisi önceden oluşturulmuş rolünde etkindir. Bu rolü kullanabilir veya özel bir yönetici rolü oluşturabilirsiniz. Talimatlar için Kullanıcıya yönetici rolleri atama veya Özel yönetici rolleri oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
Not: Yalnızca süper yöneticiler, kaynaklar diğer kullanıcılarla paylaşılmadan önce takvim kaynaklarını kendi takvimlerinden yönetebilir. Bu kaynakları yönetebilmeniz için önce ACL değişikliklerinin geçerlilik kazanması gerekir. Bu işlem birkaç saat sürebilir.
Önerilen yönetici görevleri
Binalar, özellikler ve kaynaklar oluşturma
Takvim kaynaklarını yönetmenin ilk adımı, bu kaynakları oluşturmaktır. 17 Ekim 2017'den önce oluşturulan kaynaklar için yapılandırılmış kaynaklara geçmenizi öneririz. Böylece Google Takvim'deki en son geliştirmelerden yararlanabilirsiniz.
Takvimlerim listesine kaynak ekleme
Bir kaynağı yönetmek için kaynağın e-posta adresini Takvimlerim listenize eklemeniz gerekir. Ardından kaynağı düzenleyebilir, paylaşabilir veya kaynakla ilgili bildirimler alabilirsiniz.
-
Yeni kaynağınızın paylaşım seçeneğini açıkça ayarlamazsanız kaynak, kuruluşunuzdaki ikincil takvimler için olan varsayılan paylaşım seçeneğini devralır.
-
Kaynaklar oluşturulup paylaşıldıktan sonra, siz ve kullanıcılarınız kaynakları etkinliklerinize davetli ekler gibi ekleyebilirsiniz.
-
Aşağıdaki durumlarda bildirim gönderilmesini sağlayabilirsiniz:
- Yeni bir etkinlik için bir kaynak planlandığında
- Planlanan bir etkinlik değiştirildiğinde veya iptal edildiğinde
- Davet edilen kullanıcılar veya kaynaklar bir etkinliğe yanıt verdiğinde
Ayrıca kaynak için bir günlük plan da isteyebilirsiniz.