カレンダー リソースとは

組織内のユーザーは、Google カレンダーで会議のスケジュールを設定できるだけでなく、他のユーザーが共有しているリソースを管理することもできます。たとえば、会議室はよく使用されるカレンダー リソースの一例です。他にもプロジェクター、社用車、応接室、娯楽設備など、ユーザーが使用時間を予約する可能性のあるリソースにはさまざまなものがあります。ユーザーがリソースを使用できるようにするには、事前にカレンダーでリソースを作成する必要があります。

リソースの管理に必要な権限

カレンダー リソースを管理するには、[ビルディングとリソース] > [管理] の権限を持つ管理者ロールが必要です。これらの権限は、サービス管理者の事前定義ロールで有効になっています。このロールを使用するか、カスタムの管理者ロールを作成できます。手順については、ユーザーに管理者ロールを割り当てるまたは管理者のカスタムロールを作成するをご覧ください。

注: リソースが他のユーザーと共有される前に、自分のカレンダーからカレンダー リソースを管理できるのは特権管理者のみです。これらのリソースを管理できるようになるまで、ACL の変更が有効になるまでに数時間かかることがあります。

  1. ビルディング、設備や機能、リソースを作成する

    カレンダー リソースを管理する最初のステップは、リソースを作成することです。2017 年 10 月 17 日より前に作成されたリソースについては、構造化されたリソースに切り替えて、Google カレンダーの最新の機能強化を利用することをおすすめします。

  2. [マイカレンダー] リストにリソースを追加する

    リソースを管理するには、リソースのメールアドレスを [マイカレンダー] リストに追加する必要があります。その後、リソースの編集、共有、通知の取得を行うことができます。

  3. カレンダー リソースを共有する

    新しいリソースの共有オプションを明示的に設定しない場合、組織の予備カレンダーのデフォルトの共有オプションが継承されます。

  4. 予定にリソースを追加する

    リソースを作成して共有すると、管理者とユーザーは、ゲストを予定に招待するのと同じ方法で、リソースを予定に追加できます。

  5. リソース通知を取得する

    次の場合に通知を設定できます。

    • 新しい予定でリソースが予約された
    • リソースが予約されている予定が変更、キャンセルされた
    • 招待したユーザーやリソースが予定に返信した

    リソースの毎日の予約状況をリクエストすることもできます。