조직의 사용자는 Google Calendar에서 회의를 예약하는 것 외에도 다른 사용자와 공유하는 리소스를 관리할 수 있습니다. 리소스의 가장 일반적인 예는 회의실입니다. 다른 예로는 프로젝터, 회사 업무용 차량, 방문객 작업 공간, 레크리에이션 장비, 그 외에 사용자가 사용 시간을 예약할 수 있는 모든 리소스를 들 수 있습니다. 사용자가 이러한 리소스를 예약하려면 먼저 관리자가 Calendar에 리소스를 만들어야 합니다.
리소스를 관리하는 데 필요한 권한
캘린더 리소스를 관리하려면 건물 및 리소스 > 관리 권한이 있는 관리자 역할이 필요합니다. 이러한 권한은 서비스 관리자 사전 빌드 역할에서 사용 설정됩니다. 이 역할을 사용하거나 맞춤 관리자 역할을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자에게 관리자 역할 할당 또는 맞춤 관리자 역할 만들기를 참고하세요.
참고: 리소스가 다른 사용자와 공유되기 전에는 최고 관리자만 자신의 캘린더에서 캘린더 리소스를 관리할 수 있습니다. 이러한 리소스를 관리하려면 ACL 변경사항이 적용되기까지 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.
권장되는 관리 작업
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Calendar 리소스를 관리하는 첫 번째 단계는 리소스를 만드는 것입니다. 2017년 10월 17일 이전에 생성된 리소스의 경우 최신 Google Calendar 개선사항을 사용할 수 있도록 구조화된 리소스로 전환하는 것이 좋습니다.
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리소스를 관리하려면 리소스의 이메일 주소를 내 캘린더 목록에 추가해야 합니다. 그런 다음 리소스를 수정하거나 공유하거나 리소스에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
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새 리소스의 공유 옵션을 명시적으로 설정하지 않으면 조직의 보조 캘린더에 대한 기본 공유 옵션이 적용됩니다.
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리소스를 만들고 공유하면 게스트를 일정에 초대하는 것과 같은 방식으로 사용자와 내가 일정에 리소스를 추가할 수 있습니다.
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다음과 같은 작업에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.
- 새 일정에 리소스 예약
- 예약된 일정이 변경 또는 취소됨
- 초대된 사용자 또는 리소스가 일정에 회신
리소스의 일별 일정을 요청할 수도 있습니다.