什麼是日曆資源？

組織中的使用者除了可以利用 Google 日曆安排會議，也能管理使用者共用的資源。最常見的資源是會議室，其他例子包括投影機、公務車、訪客專用辦公室、休閒設備，或是需要預訂使用時段的其他資源。請在 Google 日曆建立資源，使用者才能預訂這些資源。

管理資源所需的權限

如要管理日曆資源，您必須具備「建築物與資源」>「管理」權限的管理員角色。服務管理員預先建立的角色已啟用這些權限。您可以使用該角色，也可以建立自訂管理員角色。如需操作說明，請參閱「將管理員角色指派給使用者」或「建立自訂管理員角色」。

注意：只有超級管理員可以從自己的日曆管理日曆資源，然後與其他使用者共用這些資源。ACL 變更可能需要數小時才會生效，因此您可能要稍後才能管理這些資源。

  1. 建立建築物、設施和資源

    管理日曆資源的第一步是建立資源。如果是 2017 年 10 月 17 日前建立的資源，建議改用結構化資源，以便使用 Google 日曆的最新強化功能。

  2. 將資源新增至「我的日曆」清單

    如要管理資源，請將資源的電子郵件地址新增至「我的日曆」清單。接著，您就能編輯、共用資源或接收相關通知。

  3. 共用日曆資源

    如果您未明確設定新資源的共用選項，新資源就會沿用貴機構次要日曆的預設共用選項。

  4. 在活動中新增資源

    建立及共用資源後，您和使用者就能在活動中加入資源，方法與邀請活動參與者相同。

  5. 接收資源通知

    你可以設定在下列情況發生時接收通知：

    • 在新活動中排定使用資源時
    • 排定的活動遭變更或取消時
    • 受邀對象或資源回覆活動時

    您也可以要求每日接收資源排程表。