Vad är en kalenderresurs?

Förutom att schemalägga möten i Google Kalender kan användare i organisationen hantera resurser som personer delar. Det vanligaste exemplet på en resurs är ett mötesrum. Andra exempel är projektorer, företagsbilar, gästkontor, fritidsutrustning eller andra resurser som det går att boka tid för att använda. Du måste skapa resurser i Kalender innan användarna kan schemalägga dem.

Behörigheter som krävs för att hantera resurser

Om du vill hantera kalenderresurser behöver du en administratörsroll med behörigheten Byggnader och resurser > Hantera. De här behörigheterna är aktiverade i den fördefinierade rollen som tjänstadministratör. Du kan använda den rollen eller skapa en anpassad administratörsroll. Anvisningar finns i Tilldela en användare administratörsroller eller Skapa anpassade administratörsroller.

Obs! Endast avancerade administratörer kan hantera kalenderresurser från sina egna kalendrar innan dessa resurser delas med andra användare. Det kan ta några timmar innan ändringar av åtkomstkontrollistan träder i kraft så att du kan hantera dessa resurser.

  1. Skapa byggnader, funktioner och resurser

    Det första steget i hanteringen av kalenderresurser är att skapa dem. För resurser som skapades före den 17 oktober 2017 rekommenderar vi att du byter till strukturerade resurser så att du kan använda de senaste förbättringarna i Google Kalender.

  2. Lägga till resurser i listan Min kalender

    Om du vill hantera en resurs måste du lägga till resursens e-postadress i listan Mina kalendrar. Du kan sedan redigera, dela eller få aviseringar om resursen.

  3. Dela kalenderresurser

    Om du inte anger ett delningsalternativ för den nya resursen får den standardalternativet för delning för sekundära kalendrar i organisationen.

  4. Lägga till resurser i en händelse

    När resurser har skapats och delats kan du och dina användare lägga till resurser i händelser på samma sätt som ni bjuder in gäster till händelser.

  5. Få resursaviseringar

    Du kan ställa in aviseringar när

    • en resurs schemaläggs för ett nytt event
    • Ett schemalagt event ändras eller annulleras
    • Inbjudna personer eller resurser svarar på ett event

    Du kan även begära ett dagsschema för resursen.