بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات في "تقويم Google"، يمكن للمستخدمين في مؤسستك إدارة الموارد التي يشاركها المستخدمون. وتُعد غرفة الاجتماعات المورد الأكثر شيوعًا. وقد تتضمَّن الأمثلة الأخرى أجهزة العرض أو أسطول سيارات الشركة أو مكاتب استقبال الضيوف أو معدات الاستجمام أو أيّ مورد آخر قد يحدّد المستخدمون في مؤسستك موعدًا لاستخدامه. عليك إنشاء موارد في "تقويم Google" قبل أن يتمكن المستخدمون من جدولة هذه الموارد.
الامتيازات اللازمة لإدارة الموارد
لإدارة موارد "تقويم Google"، عليك الحصول على دور مشرف يتضمن امتيازات "المباني والموارد" > "الإدارة". ويتم تفعيل هذه الامتيازات في الدور السابق التحديد لمشرف الخدمات . يمكنك استخدام هذا الدور أو إنشاء دور مخصَّص للمشرف. للحصول على التعليمات، يُرجى مراجعة تخصيص أدوار المشرف لمستخدم أو إنشاء أدوار مشرف مخصَّصة.
ملاحظة: يمكن للمشرفين المتميزين فقط إدارة موارد "تقويم Google" من تقاويمهم الخاصة قبل مشاركة هذه الموارد مع مستخدمين آخرين. قد يستغرق تنفيذ تغييرات قائمة التحكّم بالوصول (ACL) بضع ساعات قبل أن تتمكن من إدارة هذه الموارد.
مهام المشرف المُقترَحة
إنشاء المباني والميزات والموارد
تتمثَّل الخطوة الأولى لإدارة موارد "تقويم Google" في إنشائها. وبالنسبة إلى الموارد التي تم إنشاؤها قبل 17 أكتوبر 2017، نقترح عليك التبديل إلى الموارد المُنظَّمة حتى تتمكن من استخدام أحدث التحسينات في "تقويم Google".
إضافة الموارد إلى قائمة "تقاويمي"
لإدارة مورد، عليك إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمورد إلى قائمة تقاويمي. ويمكنك بعد ذلك تعديل الإشعارات المتعلقة بالمورد أو مشاركتها أو الحصول عليها.
-
بعد إنشاء الموارد ومشاركتها، يمكنك أنت والمستخدمون إضافة الموارد إلى الأحداث بالطريقة نفسها التي تدعو بها المدعوين إلى حضور الأحداث.
-
يمكنك إعداد تلقّي الإشعارات عند:
- جدولة مورد في حدث جديد
- تغيير أو إلغاء حدث مُجدول
- رد الأشخاص المدعوين أو الموارد على أحد الأحداث
يمكنك أيضًا طلب جدولة المورد يوميًا.