นอกเหนือจากการกำหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินแล้ว ผู้ใช้ในองค์กรยังจัดการทรัพยากรที่ผู้อื่นแชร์ได้ด้วย ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของ ทรัพยากรคือห้องประชุม ตัวอย่างอื่นๆ ได้แก่ โปรเจ็กเตอร์ รถใช้งานของบริษัท สำนักงานของผู้เข้าร่วม อุปกรณ์นันทนาการ หรือทรัพยากรอื่นๆ ที่ผู้คนอาจลงเวลาจองเพื่อใช้งาน คุณต้องสร้างทรัพยากรในปฏิทินก่อนจึงจะให้ผู้ใช้กำหนดเวลาทรัพยากรเหล่านั้นได้
สิทธิ์ที่จำเป็นในการจัดการทรัพยากร
หากต้องการจัดการทรัพยากรในปฏิทิน คุณต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ของอาคารและ ทรัพยากร > จัดการ สิทธิ์เหล่านี้จะเปิดใช้ในบทบาทที่สร้างไว้ล่วงหน้าของผู้ดูแลระบบบริการ คุณสามารถใช้ บทบาทดังกล่าวหรือสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองก็ได้ ดูวิธีการได้ที่มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบ ให้กับผู้ใช้หรือสร้างบทบาท ผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง
หมายเหตุ: มีเพียงผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่จัดการทรัพยากรปฏิทินจากปฏิทินของตนเองได้ก่อนที่จะแชร์ทรัพยากรเหล่านั้นกับผู้ใช้รายอื่นๆ การเปลี่ยนแปลง ACL อาจใช้เวลา 2-3 ชั่วโมงจึงจะมีผลก่อนที่คุณจะจัดการทรัพยากรเหล่านี้ได้
งานการดูแลระบบที่แนะนำ
สร้างอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากร
ขั้นตอนแรกในการจัดการทรัพยากรในปฏิทินคือการสร้างทรัพยากร สำหรับ แหล่งข้อมูลที่สร้างก่อนวันที่ 17 ต.ค. 2017 เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนไปใช้ แหล่งข้อมูลที่มีโครงสร้างเพื่อให้ ใช้การปรับปรุงล่าสุดใน Google ปฏิทินได้
เพิ่มทรัพยากรลงในรายการปฏิทินของฉัน
หากต้องการจัดการทรัพยากร คุณต้องเพิ่มอีเมลของทรัพยากรลงในรายการปฏิทินของฉัน จากนั้นคุณจะแก้ไข แชร์ หรือรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับ ทรัพยากรได้
-
หากไม่ได้ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์สำหรับทรัพยากรใหม่ไว้โดยเฉพาะ ทรัพยากรนั้นจะใช้ตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นสำหรับปฏิทินรองในองค์กร
-
เมื่อสร้างและแชร์ทรัพยากรแล้ว คุณและผู้ใช้จะเพิ่มทรัพยากร ลงในกิจกรรมได้ในลักษณะเดียวกับการเชิญแขกเข้าร่วมกิจกรรม
รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับทรัพยากร
คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ในกรณีต่อไปนี้
- มีการวางกำหนดการทรัพยากรในกิจกรรมใหม่
- กิจกรรมที่วางกำหนดการไว้มีการเปลี่ยนแปลงหรือถูกยกเลิก
- บุคคลหรือทรัพยากรที่ได้รับเชิญตอบกลับกิจกรรม
นอกจากนี้ยังขอรับกำหนดการรายวันของทรัพยากรได้