গুগল ক্যালেন্ডারে মিটিং শিডিউল করার পাশাপাশি, আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা এমন রিসোর্স পরিচালনা করতে পারেন যা লোকেরা ভাগ করে নেয়। রিসোর্সের সবচেয়ে সাধারণ উদাহরণ হল একটি মিটিং রুম। অন্যান্য উদাহরণের মধ্যে রয়েছে প্রজেক্টর, কোম্পানির ফ্লিট কার, গেস্ট অফিস, বিনোদন সরঞ্জাম, অথবা অন্য কোনও রিসোর্স যা লোকেরা ব্যবহারের জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারে। আপনার ব্যবহারকারীরা সেই রিসোর্সগুলি শিডিউল করার আগে আপনাকে ক্যালেন্ডারে রিসোর্স তৈরি করতে হবে।
সম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় সুযোগ-সুবিধা
ক্যালেন্ডার রিসোর্স পরিচালনা করতে, আপনার Buildings and Resources > Manage privileges এর মাধ্যমে একটি প্রশাসকের ভূমিকা প্রয়োজন। এই সুবিধাগুলি Services Admin-এর পূর্ব-নির্মিত ভূমিকায় সক্রিয় করা আছে। আপনি সেই ভূমিকাটি ব্যবহার করতে পারেন অথবা একটি কাস্টম প্রশাসকের ভূমিকা তৈরি করতে পারেন। নির্দেশাবলীর জন্য ব্যবহারকারীকে প্রশাসকের ভূমিকা বরাদ্দ করুন অথবা কাস্টম প্রশাসকের ভূমিকা তৈরি করুন দেখুন।
দ্রষ্টব্য : কেবলমাত্র সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার থেকে ক্যালেন্ডার রিসোর্সগুলি পরিচালনা করতে পারবেন , অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করার আগে। এই রিসোর্সগুলি পরিচালনা করার আগে ACL পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে।
প্রস্তাবিত অ্যাডমিন কাজগুলি
ভবন, বৈশিষ্ট্য এবং সম্পদ তৈরি করুন
ক্যালেন্ডার রিসোর্স পরিচালনার প্রথম ধাপ হল সেগুলি তৈরি করা। ১৭ অক্টোবর, ২০১৭ এর আগে তৈরি রিসোর্সের জন্য, আমরা আপনাকে স্ট্রাকচার্ড রিসোর্সে স্যুইচ করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে আপনি Google ক্যালেন্ডারের সর্বশেষ উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
আমার ক্যালেন্ডার তালিকায় রিসোর্স যোগ করুন
কোনও রিসোর্স পরিচালনা করার জন্য, আপনাকে আপনার আমার ক্যালেন্ডার তালিকায় রিসোর্সের ইমেল ঠিকানা যোগ করতে হবে। এরপর আপনি রিসোর্সটি সম্পাদনা করতে, ভাগ করতে বা সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।
ক্যালেন্ডার রিসোর্স শেয়ার করুন
যদি আপনি আপনার নতুন রিসোর্সের জন্য শেয়ারিং বিকল্পটি স্পষ্টভাবে সেট না করেন, তাহলে এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং বিকল্পটি উত্তরাধিকারসূত্রে পাবে।
একবার রিসোর্স তৈরি এবং শেয়ার করা হয়ে গেলে, আপনি এবং আপনার ব্যবহারকারীরা আপনার ইভেন্টগুলিতে রিসোর্স যোগ করতে পারবেন ঠিক যেমনভাবে আপনি অতিথিদের ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানান।
আপনি নিম্নলিখিত সময় বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে পারেন:
- একটি নতুন ইভেন্টে একটি রিসোর্স নির্ধারিত হয়েছে
- একটি নির্ধারিত ইভেন্ট পরিবর্তন বা বাতিল করা হয়েছে
- আমন্ত্রিত ব্যক্তি বা সংস্থানগুলি কোনও ইভেন্টের উত্তর দেয়
আপনি রিসোর্সের জন্য একটি দৈনিক সময়সূচীও অনুরোধ করতে পারেন।