Tài nguyên trên Lịch là gì?

Ngoài việc lên lịch họp trong Lịch Google, người dùng trong tổ chức của bạn có thể quản lý những tài nguyên mà mọi người chia sẻ. Ví dụ phổ biến nhất về tài nguyên là phòng họp. Các ví dụ khác bao gồm máy chiếu, ô tô của công ty, văn phòng cho khách, thiết bị giải trí hoặc bất kỳ tài nguyên nào khác mà mọi người có thể lên lịch sử dụng. Bạn phải tạo tài nguyên trong Lịch thì người dùng mới có thể lên lịch sử dụng các tài nguyên đó.

Các đặc quyền cần thiết để quản lý tài nguyên

Để quản lý tài nguyên trên lịch, bạn cần có vai trò quản trị viên kèm theo đặc quyền Toà nhà và tài nguyên > Quản lý đặc quyền. Các đặc quyền này được bật trong vai trò tạo sẵn Quản trị viên dịch vụ. Bạn có thể sử dụng vai trò đó hoặc tạo vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh. Hãy xem bài viết Chỉ định vai trò quản trị viên cho người dùng hoặc Tạo vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh để xem hướng dẫn.

Lưu ý: Chỉ quản trị viên cấp cao mới có thể quản lý tài nguyên trên lịch từ lịch của riêng họ trước khi tài nguyên đó được chia sẻ với người dùng khác. Có thể mất vài giờ thì các thay đổi về ACL mới có hiệu lực, sau đó bạn mới có thể quản lý những tài nguyên này.

  1. Tạo toà nhà, đặc điểm và tài nguyên

    Bước đầu tiên trong việc quản lý tài nguyên trên Lịch là tạo các tài nguyên đó. Đối với những tài nguyên được tạo trước ngày 17 tháng 10 năm 2017, bạn nên chuyển sang tài nguyên có cấu trúc để có thể sử dụng các cải tiến mới nhất của Lịch Google.

  2. Thêm tài nguyên vào danh sách Lịch của tôi

    Để quản lý tài nguyên, bạn cần thêm địa chỉ email của tài nguyên đó vào danh sách Lịch của tôi. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ hoặc nhận thông báo về tài nguyên đó.

  3. Chia sẻ tài nguyên trên lịch

    Nếu bạn không thiết lập rõ ràng chế độ chia sẻ cho tài nguyên mới, thì tài nguyên đó sẽ kế thừa chế độ chia sẻ mặc định cho lịch phụ trong tổ chức.

  4. Thêm tài nguyên vào sự kiện

    Sau khi tạo và chia sẻ tài nguyên, bạn và người dùng có thể thêm tài nguyên vào sự kiện theo cách tương tự như khi mời khách vào sự kiện.

  5. Nhận thông báo về tài nguyên

    Bạn có thể thiết lập thông báo khi:

    • Tài nguyên được lên lịch trên một sự kiện mới
    • Sự kiện đã lên lịch bị thay đổi hoặc bị huỷ
    • Người được mời hoặc tài nguyên phản hồi sự kiện

    Bạn cũng có thể yêu cầu lịch biểu hàng ngày cho tài nguyên.