Hantera Kalender för användarna

Som administratör för organisationen kan du styra hur teamet använder Google Kalender för att boka möten, dela scheman, samarbeta i teamkalendrar med mera.

Som administratör kan du:

Ange delningsalternativ

Använd Googles administratörskonsol för att ange hur användare kan dela sin primära kalender och sina händelser med personer inom och utanför organisationen. Mer information finns i Ange alternativ för kalenderdelning.

Skapa och schemalägga resurser

Skapa resurser som användarna kan lägga till i sina händelser, exempelvis mötesrum, projektorer, företagsbilar eller annat som personer i organisationen kan tänkas schemalägga. När du har skapat och delat en resurs med användarna kan de lägga till resurserna i händelser. Mer information finns i Skapa byggnader, funktioner och kalenderresurser.

Styra videokonferenser för händelser

Styr om länkar till videomöten i Google Meet läggs till automatiskt i kalenderhändelser. Du kan även välja vilka tillägg för videokonferenser som är tillgängliga för användarna eller göra ett tillägg till standardleverantör. Mer information finns i Styra konferenser för kalenderhändelser.

Migrera och synkronisera dina kalendrar

Om organisationen går över till Google Workspace från ett annat system kan du migrera användarnas data. Om personer i organisationen vill fortsätta använda sitt gamla kalendersystem finns det synkroniseringsverktyg som hjälper dem hålla sin kalenderdata uppdaterad. Mer information finns i Migrera och synkronisera dina kalendrar.

Lägga till ytterligare ett krypteringslager för filer

Om organisationen arbetar med känslig immateriell egendom eller verkar i en starkt reglerad bransch kan du låta användarna skapa händelser med beskrivningar och bilagor som är krypterade på klientsidan. Mer information finns i Om kryptering på klientsidan.