Google Chat में सेवाओं से जुड़ने के लिए, स्पेस या डायरेक्ट मैसेज में Chat ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया जा सकता है. इनकी मदद से जानकारी खोजी जा सकती है, मीटिंग शेड्यूल की जा सकती हैं या टास्क पूरे किए जा सकते हैं.
वेबहुक का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के मौजूदा वर्कफ़्लो को Chat में इंटिग्रेट किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सर्वर से जुड़ी समस्याओं के बारे में सूचना भेजने के लिए वेबहुक का इस्तेमाल किया जा सकता है. इसके अलावा, अगर आपको अपनी कॉर्पोरेट डायरेक्ट्री में कोई नया कर्मचारी जोड़ना है, तो भी वेबहुक का इस्तेमाल किया जा सकता है.
एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने का विकल्प भी होता है. ये Chat ऐप्लिकेशन, असली उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप्लिकेशन सेक्शन में दिखेंगे. उपयोगकर्ता, ऐप्लिकेशन के लिए सूचनाएं पाने की सुविधा बंद कर सकते हैं. हालांकि, वे इसे अनइंस्टॉल नहीं कर सकते.
चैट ऐप्लिकेशन के अपडेट और डेवलपर के लिए किए गए बदलाव
किसी ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल करने के बाद भी, ऐप्लिकेशन डेवलपर ऐसे बदलाव कर सकता है जिनसे उपयोगकर्ताओं के ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने के तरीके पर असर पड़ता है. उदाहरण के लिए:
- Workspace के नए ऐप्लिकेशन—डेवलपर, Google Workspace के अन्य प्रॉडक्ट के लिए सहायता जोड़ सकता है. उदाहरण के लिए, अगर कोई डेवलपर अपने Google Workspace Marketplace ऐप्लिकेशन में Chat को जोड़ता है, तो आपके संगठन के जिन उपयोगकर्ताओं ने पहले से ही ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया है वे Chat में ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर पाएंगे. इसका मतलब है कि इन उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन से डायरेक्ट मैसेज मिल सकते हैं.
- नई सुविधाएं—डेवलपर किसी ऐप्लिकेशन में नई सुविधाएं जोड़ सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आपने ऐसा Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया है जो सूचनाएं पाने की सुविधा के साथ काम नहीं करता है और डेवलपर बाद में ऐप्लिकेशन को अपडेट करके सूचनाएं पाने की सुविधा जोड़ देता है, तो उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन से सूचनाएं मिलने लगेंगी.
ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने डोमेन में, Marketplace पर मौजूद ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करना लेख पढ़ें.
ऐप्लिकेशन के लिए उपलब्ध जानकारी
Chat में किसी ऐप्लिकेशन से इंटरैक्ट करने पर, उस ऐप्लिकेशन को आपकी यह जानकारी दिख सकती है: ईमेल पता, अवतार, उपयोगकर्ता की अन्य बुनियादी जानकारी, उपयोगकर्ता की स्थान-भाषा, टाइमज़ोन, और इंटरैक्शन की जानकारी. ऐप्लिकेशन, चैट में मौजूद अन्य लोगों की बुनियादी जानकारी भी देख सकता है. हालांकि, वह उन लोगों का ईमेल पता या अवतार तब तक नहीं देख सकता, जब तक वे भी ऐप्लिकेशन के साथ सीधे तौर पर इंटरैक्ट नहीं करते.
Marketplace से इंस्टॉल किए गए चैट ऐप्लिकेशन, आपके संगठन से बाहर के डेवलपर बना सकते हैं. अगर तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो हर डेवलपर की सेवा की शर्तें और निजता नीति पढ़ें. इससे आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि तीसरा पक्ष आपके डेटा का किस तरह इस्तेमाल करता है.
Chat ऐप्लिकेशन को अनुमतियां देना
कुछ Chat ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के डेटा को ऐक्सेस कर सकते हैं. साथ ही, उसकी ओर से कार्रवाइयां कर सकते हैं. जैसे, Chat स्पेस बनाना और उनमें लोगों को जोड़ना. ये ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ताओं से उनका डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति मांगते हैं. साथ ही, OAuth के दायरे का इस्तेमाल करके उनकी ओर से काम करते हैं. इससे ऐप्लिकेशन को कुछ खास डेटा ऐक्सेस करने या कुछ खास टास्क करने की अनुमति मिलती है.
- Chat में ऐप्लिकेशन की अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Chat के लिए ऐप्लिकेशन को अनुमति देने की सुविधा सेट अप करना लेख पढ़ें.
- Chat ऐप्लिकेशन और अन्य Workspace ऐप्लिकेशन को इंटिग्रेट करने के बारे में जानने के लिए, तीसरे पक्ष और कस्टम ऐप्लिकेशन इंटिग्रेट करना लेख पढ़ें.
18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन की अनुमतियां देने के बारे में जानने के लिए, 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए, Marketplace ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस मैनेज करना लेख पढ़ें.
Chat ऐप्लिकेशन के डेवलपर, पुष्टि करने और अनुमति देने की सुविधा को कैसे कॉन्फ़िगर करते हैं, इसके बारे में जानने के लिए Chat ऐप्लिकेशन और एपीआई अनुरोधों की पुष्टि करना और उन्हें अनुमति देना लेख पढ़ें.
Chat में ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने की अनुमति देना
पहला चरण: उपयोगकर्ताओं को Chat में ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति देना
ध्यान दें: कुछ ऐप्लिकेशन को Chat में इंस्टॉल करने के लिए, टॉप-लेवल की संगठनात्मक इकाई के ऐक्सेस की ज़रूरत होती है. अगर आपने इसकी अनुमति नहीं दी, तो हो सकता है कि Chat API सही तरीके से काम न करें. अगर किसी एडमिन ने संगठन की चुनिंदा इकाइयों को Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने का ऐक्सेस दिया है और संगठन की चुनिंदा इकाइयों में मौजूद कोई उपयोगकर्ता, कुछ एपीआई का इस्तेमाल करने वाला ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करता है, तो वह ऐप्लिकेशन पूरी तरह से काम नहीं करेगा.
इसके अलावा, स्पेस के लिए ज़रूरी है कि उपयोगकर्ताओं के पास संगठन की टॉप-लेवल की इकाई का ऐक्सेस हो. ऐसा न होने पर, Chat ऐप्लिकेशन ठीक से काम नहीं कर सकते. हमारा सुझाव है कि संगठन की इकाइयों के आधार पर, इस फ़ंक्शन को सीमित न करें. अगर संगठन की इकाइयों के आधार पर सुविधाएं असाइन की जाती हैं, तो हमारा सुझाव है कि इसे true पर सेट करें.
शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, उनके खातों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में जोड़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Chat ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें. Chat API के साथ काम करने के लिए, सबसे ऊपर मौजूद संगठनात्मक इकाई के लिए ऐप्लिकेशन चालू होने चाहिए. इससे यह भी पक्का किया जा सकेगा कि ऐप्लिकेशन, स्पेस में ठीक से काम करें.
- उपयोगकर्ताओं को चैट ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति दें में जाकर, चालू है को चुनें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
दूसरा चरण: तय करें कि उपयोगकर्ता कौनसे चैट ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं (ज़रूरी नहीं)
ध्यान दें: अगर उपयोगकर्ताओं को Marketplace से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति दी जाती है, तो वे आपकी अनुमति वाला कोई भी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं. भले ही, वे Chat में ऐप्लिकेशन इंस्टॉल न कर पाएं. यह तय करने के लिए कि उपयोगकर्ता कौनसे Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace Marketplace के ऐप्लिकेशन छिपाना या दिखाना में दिया गया तरीका अपनाएं.
अगर आपने अपने संगठन के लिए ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने की अनुमति दी है और ऐप्लिकेशन के लिए अनुमति मिले ऐप्लिकेशन की सूची का इस्तेमाल किया है या उपयोगकर्ताओं को Marketplace में ऐप्लिकेशन देखने से ब्लॉक किया है, तो भी उपयोगकर्ता डेवलपमेंट के लिए ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं. डेवलपर, Chat API का इस्तेमाल करके ऐसे ऐप्लिकेशन पब्लिश कर सकते हैं जो अनुमति वाली सूची में शामिल नहीं हैं. हालांकि, वे ऐसा ज़्यादा से ज़्यादा पांच उपयोगकर्ताओं के लिए कर सकते हैं. अपने संगठन में डेवलपमेंट ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल पर पाबंदी लगाने के लिए, आपको उपयोगकर्ताओं को सभी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने से रोकना होगा.
शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, उनके खातों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में जोड़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Marketplace पर मौजूद ऐप्लिकेशन ऐप्लिकेशन की सूची पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Google Workspace Marketplace की अनुमति वाली सूची>ऐप्लिकेशन को अनुमति वाली सूची में जोड़ें पर क्लिक करें.
- खोज बॉक्स में, उस ऐप्लिकेशन का नाम डालें जिसे आपको जोड़ना है. उदाहरण के लिए, Google Chat में Google Drive ऐप्लिकेशन.
अहम जानकारी: खोज के नतीजों में ऐप्लिकेशन का नाम दिखने के लिए, पूरा नाम डालें. - ऐप्लिकेशन के बगल में मौजूद, अनुमति वाले ऐप्लिकेशन की सूची में जोड़ें पर क्लिक करें.
Chat में सभी ऐप्लिकेशन पर पाबंदी लगाना
ध्यान दें: उपयोगकर्ताओं को Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति दें सेटिंग को बंद करने पर, ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल की सुविधा बंद हो जाती है. इसमें निजी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल भी शामिल है.
शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, उनके खातों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में जोड़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Chat ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- उपयोगकर्ताओं को चैट ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति दें में जाकर, बंद है को चुनें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ताओं को Chat में वेबहुक जोड़ने और उनका इस्तेमाल करने की अनुमति दें
अपने संगठन में वेबुक का इस्तेमाल करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को Chat में उन्हें कॉन्फ़िगर करने की सुविधा मिलनी चाहिए. वेबहुक, चैट के अन्य मैसेज नहीं पढ़ सकते. आपके संगठन के उपयोगकर्ता ही वेबहुक बना सकते हैं.
शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, उनके खातों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में जोड़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Chat ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- उपयोगकर्ताओं को इनकमिंग वेबहुक जोड़ने और इस्तेमाल करने की अनुमति दें में जाकर, चालू करें को चुनें. यह सेटिंग, सभी इनकमिंग वेबहुक पर लागू होती है.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.