Google Chat について組織の新しいユーザーに紹介する場合は、以下のテンプレートをコピーして、メールで送信してください。
ユーザーに送信するメールの例
Google Chat についてユーザーに通知する場合は、以下のテンプレートをカスタマイズしてメールで送信してください。
赤色のすべてのセクションを適宜変更または削除します。
${user} 様
チームメンバーと個人またはグループでコミュニケーションをとる新しい方法、Google Chat がリリースされました。
Google Chat は、従来のハングアウトの機能をアップグレードしたもので、企業や教育機関向けに一新されました。Hangouts Chat の特長をご紹介します。
- チームやグループのメンバーが、任意の端末でどこからでも簡単にコミュニケーションを取れるようになります。
- 異なるチームとの会話を同時に複数行うことができます。
- 追加のユーザーを招待して会話に参加させることができます。
- 会話のスレッドで作業を直接かつ簡単に共有できます。
デバイスを切り替えれば、外出中でも会話を確認できます。たとえば、パソコンで始めた会話を、いったん中断してからスマートフォンで再開することができます。
開始方法
Google Chat はすでに有効になっています。利用方法は次のとおりです。
- モバイルアプリをダウンロードして開くか、パソコンのウェブブラウザで chat.google.com にアクセスします。Gmail 内から Chat を使用することもできます。詳しくは、Gmail で Chat を有効にする方法をご覧ください。
- 組織で使用している Gmail アカウントなど、Google Workspace のアカウントでログインします。
詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください。
${Name}、管理者