Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus en Enterprise Essentials Plus. Versies vergelijken
Als beheerder van uw organisatie kunt u bepalen hoe uw gebruikers bestanden en afbeeldingen delen in Google Chat. U kunt regels voor delen instellen voor uw hele organisatie, maar ook per afdeling. Daarnaast kunt u ook regels instellen voor delen met mensen buiten uw organisatie.
Over delen in Chat
- Als gebruikers een bestand delen in Chat, wordt dit automatisch gescand op virussen. Als er een virus wordt gevonden, wordt het bestand niet gedeeld.
- Als u delen met gebruikers buiten uw organisatie toestaat, maar niet met gebruikers binnen uw organisatie, kunnen uw gebruikers bestanden delen in ruimtes en berichten die niet worden beheerd door uw organisatie.
Bestanden en afbeeldingen delen instellen voor gebruikers
Voordat u begint: Als u een afdeling of team wilt instellen voor deze instelling, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Google Chat.Hiervoor is het beheerdersrecht Google Chat vereist.
- Klik op Chat-bestanden delen.
- (Optioneel) Als je de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteer je aan de zijkant een organisatie-eenheid.
- Kies bij Extern bestanden delen welke bestanden gebruikers kunnen delen buiten uw organisatie:
- Alle bestanden toestaan: gebruikers kunnen alle bestandstypen delen.
- Alleen afbeeldingen: gebruikers kunnen alleen afbeeldingen delen.
- Geen bestanden: gebruikers kunnen geen bestanden delen.
- Kies bij Intern bestanden delen wat gebruikers kunnen delen binnen uw organisatie.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.