Styr fildelning i Chat

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor

Som organisationens administratör kan du styra hur användarna delar filer och bilder i Google Chat. Du kan ange delningsregler för hela organisationen. Du kan även ställa in regler per avdelning. Du kan även ange regler för delning med personer utanför organisationen.

Om delning i Chat

  • När användare delar en fil i Chat skannas filerna automatiskt efter virus. Om ett virus upptäcks delas inte filen.
  • Om du tillåter delning med användare utanför organisationen, men inte med användare inom organisationen, kan användarna dela filer i rum och meddelanden som inte styrs av organisationen.

Ställ in fil- och bilddelning för användare

Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Chat.

    Administratörsbehörighet för Google Chat krävs.

  2. Klicka på Chattfildelning.
  3. (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
  4. För Extern fildelning väljer du ett alternativ för att ange vilka filer användarna kan dela utanför organisationen:
    • Tillåt alla filer – användarna kan dela alla filtyper.
    • Endast bilder – användarna kan bara dela bilder.
    • Inga filer – användarna kan inte dela några filer.
  5. För Intern fildelning väljer du ett alternativ för att ange vad användarna kan dela inom organisationen.
  6. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.