Как настроить разрешения на обмен файлами в Chat

Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

Как администратор организации, вы можете управлять тем, как сотрудники будут делиться файлами и изображениями в Google Chat. Вы можете задать параметры совместного доступа для всей организации или для каждого подразделения по отдельности. Кроме того, можно настроить правила доступа для пользователей за пределами организации.

О доступе к объектам Chat

  • При обмене файлами в Chat они автоматически сканируются антивирусом. При обнаружении угрозы операция блокируется.
  • Если вы разрешите предоставлять доступ внешним, но не внутренним пользователям, сотрудники смогут делиться файлами в чат-группах и сообщениях, которые организация не контролирует.

Как настроить разрешения на обмен файлами и изображениями

Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Google Chat.

    У вас должны быть права администратора Google Chat.

  2. Нажмите Обмен файлами в чате.
  3. Чтобы применить параметр к отделу или команде, сбоку выберите организационное подразделение (необязательно).
  4. В разделе Обмен файлами с внешними пользователями выберите, какими файлами сотрудники могут делиться с внешними пользователями:
    • Разрешить делиться любыми файлами.
    • Разрешить делиться только изображениями.
    • Запретить делиться любыми файлами.
  5. В разделе Обмен файлами внутри домена выберите, какими объектами сотрудники организации могут делиться друг с другом.
  6. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.