Chat でのファイル共有を管理する

この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Business Plus、Enterprise Standard および Enterprise Plus、Education Standard および Education Plus、Enterprise Essentials Plus。エディションを比較する

組織の管理者は、ユーザーが Google Chat でファイルや画像を共有する方法を管理できます。共有ルールは組織全体に対して設定できます。部門ごとにルールを設定することもできます。組織外のユーザーとの共有に関するルールを設定することもできます。

Chat での共有について

  • ユーザーが Chat でファイルを共有すると、ファイルのウイルス スキャンが自動的に行われます。ウイルスが検出された場合、ファイルは共有されません。
  • 組織外のユーザーとの共有を許可しているが、組織内のユーザーに共有を許可していない場合、ユーザーは組織の管理下にないスペースやメッセージを共有できます。

ユーザーによるファイルと画像の共有を設定する

始める前に: この設定に対する部門やチームを設定する必要がある場合は、組織部門を追加するをご覧ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Google Chat] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [チャット内でのファイルの共有] をクリックします。
  3. （省略可）設定を部門やチームに適用するには、横で組織部門を選択します。
  4. [外部とのファイル共有] で、ユーザーが組織外のユーザーと共有できるファイルを指定するオプションを選択します。
    • すべてのファイルを許可 - ユーザーはどの形式のファイルでも共有することができます。
    • 画像のみ - ユーザーは画像のみを共有できます。
    • どのファイルも許可しない - ユーザーはどの形式のファイルも共有することができません。
  5. [内部でのファイル共有] で、ユーザーが組織内のユーザーとで共有できるアイテムを指定するオプションを選択します。
  6. [保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。

    後で継承値を復元するには、[継承] をクリックします。