รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus รวมถึง Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถควบคุมวิธีที่ผู้ใช้แชร์ไฟล์และรูปภาพใน Google Chat ได้ โดยสามารถตั้งกฎการแชร์สำหรับทั้งองค์กร หรือตั้งกฎสำหรับแต่ละแผนก และยังตั้งกฎสำหรับการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรได้อีกด้วย
เกี่ยวกับการแชร์ใน Chat
- เมื่อผู้ใช้แชร์ไฟล์ใน Chat ระบบจะสแกนหาไวรัสในไฟล์โดยอัตโนมัติ และหากตรวจพบไวรัส ระบบจะไม่แชร์ไฟล์ดังกล่าว
- หากคุณอนุญาตให้แชร์กับผู้ใช้ภายนอกองค์กร แต่ไม่อนุญาตให้แชร์กับผู้ใช้ในองค์กร ผู้ใช้ก็จะแชร์ไฟล์ในพื้นที่ทำงานและข้อความที่ไม่ได้ควบคุมโดยองค์กรของคุณได้
กำหนดการแชร์ไฟล์และรูปภาพให้กับผู้ใช้
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการกำหนดแผนกหรือทีมสำหรับการตั้งค่านี้ โปรดดูหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace Google Chat - คลิกการแชร์ไฟล์แชท
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง
- ในส่วนการแชร์ไฟล์ภายนอก ให้เลือกตัวเลือกเพื่อระบุไฟล์ที่ผู้ใช้จะแชร์ภายนอกองค์กรได้ ดังนี้
- อนุญาตไฟล์ทั้งหมด - ผู้ใช้จะแชร์ไฟล์ได้ทุกประเภท
- รูปภาพเท่านั้น - ผู้ใช้จะแชร์ได้เฉพาะรูปภาพเท่านั้น
- ไม่อนุญาตทุกไฟล์ - ผู้ใช้ไม่สามารถแชร์ไฟล์ได้เลย
- ในส่วนการแชร์ไฟล์ภายใน ให้เลือกตัวเลือกเพื่อระบุไฟล์ที่ผู้ใช้จะแชร์ภายในองค์กรได้
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า