支持此功能的版本：一线员工 Plus 版；商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版。 比较您的版本
作为贵组织的管理员，您可以控制用户在 Google Chat 中共享文件和图片的方式。您可以为整个组织设置共享规则。或者，您可以按部门设置规则。您还可以设置与组织外部人员共享的规则。
关于在 Chat 中分享
- 当用户在 Chat 中共享文件时，系统会自动对文件进行病毒扫描。如果检测到病毒，系统就不会共享该文件。
- 如果您允许与组织外部的用户共享，但不允许与组织内部的用户共享，那么您的用户可以在不受组织控制的聊天室和消息中共享文件。
为用户设置文件和图片共享
准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace Google Chat。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 点击在聊天对话中共享文件。
- （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。
- 对于对外共享文件，请选择一个选项以指定用户与贵组织外部的人员共享哪些文件：
- 允许共享所有文件 - 用户可以共享任何类型的文件。
- 仅限图片 - 用户只能共享图片。
- 禁止共享任何文件 - 用户无法共享任何文件。
- 对于对内共享文件，请选择一个选项以指定用户可以在组织内共享哪些文件。
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点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。
如果之后要恢复继承的值，请点击继承。