Konfigurera ett alternativ för rumshistorik för användare

I det här fallet är inställningen Låt inställningen Historik för chattar åsidosätta inställningen Rumshistorik avmarkerad under inställningarna för Chat-tjänsten i administratörskonsolen.

Du kan ha separata obligatoriska historikinställningar för direktmeddelanden och rum. Du kan exempelvis inaktivera chatthistorik för individuella meddelanden och gruppkonversationer samt aktivera chatthistorik för rum. Om du vill tillåta detta kontrollerar du att alternativet Låt inställningen Historik för chattar åsidosätta inställningen Rumshistorik är avmarkerat i menyn för tjänstinställningar för chatthistorik.

Obs! Om chatthistoriken du ställer in för chattar är motsatt den du ställer in för rum, ändras historikinställningen om användarna uppgraderar en gruppkonversation till ett rum. Om du vill undvika den här möjligheten ska de tvingande historikinställningarna vara desamma.

I det här fallet är inställningen Låt inställningen Historik för chattar åsidosätta inställningen Rumshistorik markerad i inställningarna för Chat-tjänsten i administratörskonsolen.

Chatthistoriken kan åsidosätta rumshistoriken

På administratörskonsolen finns en inställning för chatthistorik med alternativet Tillåt användarna att ändra sin historikinställning. Detta kan tvinga chatthistoriken att slås på eller av, vilket kan åsidosätta standardhistoriken för rum med separata diskussioner:

• Om Tillåt användarna att ändra sin historikinställning är på används standardinställningen för rumshistorik för nyskapade rum med separata diskussioner och användarna kan ändra historikinställningen för rum med separata diskussioner.
• Om Tillåt användarna att ändra sin historikinställning är av är historiken låst till antingen av eller på. Inställningen för chatthistorik åsidosätter alltså standardinställningen för rumshistorik för nya rum utan separata diskussioner och användarna kan inte ändra historikinställningen.

Obs! I rum med fler än 8 000 användare är historiken aktiverad som standard och det går inte att inaktivera historiken.

När en gäst går med i eller deltar i ett rum eller grupp-DM och gästen har en inställning för chatthistorik som är tvingad av eller på, kan historiken för rummet eller grupp-DM ärva gästens inställning för chatthistorik. Om detta händer kan rummet eller grupp-DM återställas till ursprunglig status genom att gästerna tas bort med en inställning för chatthistorik som är tvingad på eller av.

Användare kan uteslutas från rum

Konflikter kan uppstå när rum inkluderar externa användare och deras respektive inställningar för chatthistorik är inkonsekventa med domänens tvingade inställning. Det är sannolikt att sådana konflikter uppstår när ett rum har externa personer. Det kan även hända om du har olika inställningar för chatthistorik för olika underorganisationsenheter.

Om du gör aktiverad eller inaktiverad historik obligatorisk med alternativet Tillåt användarna att ändra sin historikinställning kan det hända att användarna inte kan gå med i eller stanna kvar i ett rum. När någon med en inställning för obligatorisk chatthistorik skapar eller går med i ett rum låses rummets historikpolicy för att matcha denna historikinställning. Det betyder följande:

• Användare som har en motstridig obligatorisk inställning för chatthistorik kan inte gå med i rummet.
• Om du ändrar policyn för obligatorisk chatthistorik kan användare kastas ut från rum med en motstridig policy nästa gång de försöker skicka ett meddelande.

Det är mer sannolikt att sådana konflikter uppstår när ett rum har externa personer. Det kan även hända om du har olika inställningar för chatthistorik för olika underorganisationsenheter.